Címzettek regisztrálása csoportos e-mailhez

Ha egy csoportos e-mailhez két vagy több korábban regisztrált e-mail címet regisztrál, akkor elküldheti ugyanazt az e-mailt egymás után a csoportos e-mailhez regisztrált összes címzett részére.

1. Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a nyomtató.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő Beolvasás (Scan) elemét.

   • Az Érintőképernyő használata

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti/továbbítja az adatokat.

   

3. Válassza a Csatolás e-mailhez (Attach to email) elemet.

4. Válassza a E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemet.

5. Válassza az E-mailes címjegyzék szerkesztése (Edit e-mail address book) elemet.

6. Válassza az E-mailes címjegyzék megjelenít. (Display e-mail address book) elemet.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a csoport e-mail-címét, az azonosítószám mellett megjelenik a ikonja és neve.

7. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor válassza a Nézet váltása (Switch view) elemet. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha az Új adat bevit. (New entry) elemet választja, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

8. Válassza a Csoportos e-mail regisztr. (Register group e-mail) elemet.

   Megjelenik a csoportnév és a csoporttagok regisztrálására szolgáló képernyő.

   

9. Adja meg a csoport nevét.

   1. Válassza a csoport nevének beviteli mezőjét.

      Megjelenik a karaktermegadási képernyő.

   2. Adja meg a csoport nevét.

      

   3. Válassza az OK elemet.

   Megjegyzés

   • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

10. Regisztrálja a regisztrált címzettet a csoportos e-mail tagjaként.

    1. Válassza a Tag hoz.adása (Add member) elemet.

       Megjelenik a címjegyzék.

       Megjelenítés név szerinti sorrendben

       

       Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben

       

       • A: A név és az azonosítószám szerint rendezett megjelenítés váltásához válassza.

       • B: A kezdőbetű kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez válassza. A regisztrált címzetteket kezdőbetű alapján is megkeresheti.

         

         Amikor kiválasztja a kezdőbetűt, a kiválasztott betűtől kezdve betűrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

       • C: A regisztrált címzett azonosítószámának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez válassza. A regisztrált címzetteket azonosítószám alapján is megkeresheti.

         

         Amikor megadja az azonosítószámot és kiválasztja az OK gombot, a kiválasztott azonosítószámútól kezdve sorban megjelennek a regisztrált címzettek.

       • D: Megjelennek a regisztrálható címzettek.

    2. Jelölje ki a csoporttagként regisztrálni kívánt címzettet.

       A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

       

       Megjegyzés

       • Ha törölni szeretne egy címzettet a csoportos e-mailből, akkor a listában válassza ki a törölni kívánt címzettet. Miután megjelenik a megerősítést kérő képernyő, az Igen (Yes) elemet választva törölje a címzettet a csoportos e-mailből.

    3. Ha még egy tagot szeretne hozzáadni, akkor ismét válassza a Tag hoz.adása (Add member) elemet.

       Megjelenik a címjegyzék.

    4. Jelölje ki a csoporttagként regisztrálni kívánt címzettet.

       A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

       

       Az eljárást megismételve regisztráljon egy másik tagot ugyanabba a csoportos e-mailbe.

11. A regisztrálás véglegesítéséhez válassza a Kész (Complete) elemet.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik csoportot szeretne bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.