Înregistrarea destinatarilor în e-mailul de grup

Dacă aţi înregistrat două sau mai multe adrese de e-mail la un e-mail de grup, puteţi să expediaţi succesiv acelaşi e-mail către toţi destinatarii înregistraţi în e-mailul de grup.

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Selectaţi Scanare (Scan) din ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de selectare a locului de salvare/redirecţionare a datelor.

   

3. Selectaţi Ataşare la e-mail (Attach to E-mail).

4. Selectaţi E-mail direct de pe disp. (E-mail directly from device).

5. Selectaţi Editare agendă adrese de e-mail (Edit e-mail address book).

6. Selectaţi Afişare agendă adrese e-mail (Display e-mail address book).

   Se afişează ecranul pentru selectarea unui număr de ID.

   

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii, numele destinatarilor este afişat în dreptul numărului de ID. Dacă aţi înregistrat deja e-mailul de grup, pictograma şi numele grupului sunt afişate în dreptul numărului de identificare.

7. Selectaţi numărul de identificare neînregistrat.

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii şi aceştia sunt afişaţi după nume, selectaţi Comut vizualiz (Switch view). Destinatarii înregistraţi sunt afişaţi după numărul de identificare.
   • Dacă selectaţi Înreg. nouă (New entry), un număr de identificare neînregistrat va fi selectat în ordine numerică.

8. Selectaţi Înregistrare e-mail grup (Register group e-mail).

   Se afişează ecranul pentru înregistrarea numelui de grup şi a membrului grupului.

   

9. Introduceţi numele grupului.

   1. Selectaţi câmpul de introducere a numelui de grup.

      Se afişează ecranul pentru introducerea de caractere.

   2. Introduceţi numele grupului.

      

   3. Selectaţi OK.

   Notă

   • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

10. Înregistraţi destinatarul înregistrat ca membru al e-mailului de grup.

    1. Selectaţi Adăug membr (Add member).

       Se afişează agenda de adrese.

       Afişare după nume

       

       Afişare după număr de ID

       

       • A: Selectaţi pentru a afişa destinatarii după nume şi număr de ID.

       • B: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea unei iniţiale. Puteţi căuta destinatarul înregistrat după iniţială.

         

         Prin selectarea iniţialei, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine alfabetică începând cu caracterul selectat.

       • C: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea unui număr de ID al destinatarului înregistrat. Puteţi căuta destinatarul înregistrat după numărul de ID.

         

         Dacă introduceţi numărul de ID şi selectaţi OK, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine începând cu destinatarul al cărui număr de ID a fost selectat.

       • D: Destinatarii care pot fi înregistraţi sunt afişaţi.

    2. Selectaţi destinatarul pentru a-l înregistra ca membru de grup.

       Membrul ce va fi înregistrat este afişat în listă.

       

       Notă

       • Pentru a şterge un destinatar din e-mailul de grup, selectaţi un destinatar pe care doriţi să îl ştergeţi din listă. După ce este afişat ecranul de confirmare, selectaţi Da (Yes) pentru a şterge destinatarul din e-mailul de grup.

    3. Pentru a adăuga un alt membru, selectaţi din nou Adăug membr (Add member).

       Se afişează agenda de adrese.

    4. Selectaţi destinatarul pentru a-l înregistra ca membru de grup.

       Membrul ce va fi înregistrat este afişat în listă.

       

       Repetaţi procedura pentru a înregistra un alt membru la acelaşi e-mail de grup.

11. Selectaţi Finalizare (Complete) pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra un alt grup, selectaţi un număr de ID neînregistrat şi parcurgeţi aceeaşi procedură.