chuyển tới văn bản chính

Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in

Máy in sẽ tự động lưu trữ fax trong bộ nhớ khi nhận được fax. Tuy nhiên, bộ nhớ của máy in có giới hạn tối đa đối với số lượng fax hoặc chủ đề có thể chứa. Khi bộ nhớ của máy in đầy, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất.

Theo mặc định, máy sẽ tự động in fax nhận sau khi nhận được fax.

Trong các trường hợp sau, máy sẽ không in fax đã nhận. Fax chưa in sẽ không bị ghi đè ngay cả khi máy in nhận lại fax.

  • Hết giấy.

  • Đã nạp cỡ giấy khác với cỡ được chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(Fax paper settings).

  • Không in(Do not print) được chọn cho Tài liệu đã nhận(Received documents) tại Cài đặt In tự động(Auto print settings) trong Cài đặt FAX(Fax settings).

  • Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax nhận.

  • Lượng mực còn lại không đủ để in fax.

  • Hộp bảo trì đã đầy.

Nếu bộ nhớ của máy in chứa đầy fax chưa in, máy in sẽ không thể nhận fax. Kiểm tra đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) thường xuyên, in fax hoặc chuyển tiếp vào thư mục chia sẻ của máy tính và xóa fax khỏi bộ nhớ máy in.

Lưu ý

  • Máy in có thể lưu trữ tối đa 250 trang* (tối đa 30 tài liệu) fax trong bộ nhớ của máy in.

    * Khi sử dụng biểu đồ số 1 ITU-T (chế độ tiêu chuẩn)

  • Khi xác nhận, in hoặc xóa tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của máy in, bạn hãy chỉ định tài liệu theo số giao tác. Nếu bạn không biết số giao tác của tài liệu đích, in danh sách tài liệu (DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST)) trước.

    Để tìm hiểu chi tiết về cách in DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST), xem phần In tài liệu trong bộ nhớ của Máy in.

  • Bạn nên kiểm tra ngay lập tức các trang đã in sau khi nhận fax. Nếu fax còn trong bộ nhớ của máy in, bạn có thể in lại fax sau khi nạp lại đầy bình mực.

Về đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory)

Đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) sáng, nhấp nháy hoặc tắt tùy thuộc vào fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

  • Tắt: Fax không được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.
  • Sáng: Fax đã in được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.
  • Nhấp nháy: Trong khi nhận hoặc khi fax chưa in được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

Lưu ý

  • Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings), đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) sẽ sáng ngay cả khi fax chưa in được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.