перейти до основного тексту

Пересилання документа, збереженого в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері

Отримані факси, збережені в пам’яті принтера, можна пересилати в спільну папку на комп’ютері як PDF-файли за допомогою панелі керування принтера.

Можна переслати вибраний документ, що зберігається в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері чи одночасно переслати в спільну папку на комп’ютері всі документи з його пам’яті.

Важливо

  • Не від’єднуйте принтер від комп’ютера, коли принтер пересилає отримані факси в спільну папку на комп’ютері.

  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

  • Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Quick Utility Toolbox.

    Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

  • Для пересилання вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  • Після пересилання факсу, збереженого в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері факс залишається в пам’яті принтера.

    Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам'яті принтера, див. в розділі Видалення документа з пам’яті принтера.

  1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

  2. Переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера призначення.

  3. Виберіть пункт ФАКС (Fax) на екрані «ПОЧАТОК».

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  4. Виберіть пункт Спис. функц. (Function list).

    Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

  5. Виберіть пункт Звернення до пам'яті (Memory reference).

    Відображається список із пам’яті.

    • A: Дата і час операції та номер телефону/факсу

    • B: Номер операції (TX/RX NO.)

      Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

      Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

    • C: Значення Колір (Color) відображається для передавання/отримання в кольорі. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

    Примітка

    • Якщо в пам’яті принтера не збережено жодного документа, відобразиться повідомлення Немає документів у пам'яті. (There is no document in memory.). Торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

  6. Виберіть меню пересилання.

    • Щоб зазначити документ для пересилання в спільну папку на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

      Виберіть на екрані Список з пам'яті (Memory list) документ, який необхідно переслати, і виберіть Зберегти зазнач. док. (Save specified document)

      Примітка

      • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті принтера, відображається повідомлення Немає документа, який можна переслати. (There is no document that can be forwarded.). Торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

      Виберіть пункт Папка призначення (Destination folder) як місце призначення.

      Виберіть папку призначення для пересилання зазначеного документа в спільну папку на комп'ютері.

      Примітка

      • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

    • Щоб переслати всі отримані документи, збережені в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

      Виберіть пункт Пак. обробка (Batch process), а потім торкніться кнопки Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

      Виберіть пункт Папка призначення (Destination folder) як місце призначення.

      Виберіть папку призначення для пересилання всіх документів у спільну папку на комп'ютері.

      Примітка

      • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

  • В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.

  • У спільну папку на комп'ютері можна переслати до 2000 PDF-файлів.

  • Факси пересилаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

  • Якщо принтер від’єднано від комп’ютера або на комп’ютері під час пересилання факсів сталася помилка запису, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

  • Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).