Реєстрація одержувачів у груповій електронній пошті

Якщо в груповій електронній пошті зареєстровано дві або більше адреси електронної пошти, можна послідовно надіслати один документ усім одержувачам, зареєстрованим у груповій електронній пошті.

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Виберіть пункт Сканування (Scan) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання сенсорного екрана

   З'явиться екран вибору місця збереження або пересилання даних.

   

3. Виберіть пункт Вкласти в повідомлення електронної пошти (Attach to email).

4. Виберіть пункт Ел. пошта безп. з пристр. (E-mail directly from device)

5. Виберіть пункт Редаг. адрес. книгу ел. пошти (Edit e-mail address book).

6. Виберіть пункт Показ. адрес. книгу ел. пошти (Display e-mail address book).

   Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

   

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані, їхні імена відображаються поряд із номерами ідентифікатора. Якщо вже зареєстровано групову пошту, поряд із номером ідентифікатора відображаються піктограма та назва групи.

7. Виберіть незареєстрований номер ідентифікатора.

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані та відображаються за іменем, виберіть пункт Змін. вигляд (Switch view). Зареєстровані одержувачі відображаються за номером ідентифікатора.

   • Якщо вибрати пункт Новий запис (New entry), незареєстрований номер ідентифікатора буде вибрано в числовому порядку.

8. Виберіть пункт Зареєст. груп. ел. пошту (Register group e-mail).

   Відобразиться екран реєстрації імені групи та учасника групи.

   

9. Введіть ім’я групи.

   1. Торкніться поля вводу назви групи.

      Відобразиться екран введення символів.

   2. Введіть ім’я групи.

      

   3. Виберіть пункт OK.

   Примітка

   • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

10. Додайте зареєстрованого одержувача до учасників групової електронної пошти.

    1. Виберіть пункт Дод. учасн. (Add member).

       Відобразиться адресна книга.

       Відображати за іменем

       

       Відображати за номером ідентифікатора

       

       • A: Служить для перемикання між відображенням за іменем або номером ідентифікатора.

       • B: Відкриває екран вибору ініціалів. Зареєстрованого одержувача можна знайти за ініціалами.

         

         Після вибору ініціалів зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку, починаючи з вибраного символу.

       • C: Відкриває екран для вибору номера ідентифікатора зареєстрованого одержувача. Зареєстрованого одержувача можна знайти за номером ідентифікатора.

         

         Якщо ввести номер ідентифікатора та вибрати пункт OK, зареєстровані одержувачі відобразяться в порядку від одержувача з вибраним номером ідентифікатора.

       • D: Відображаються одержувачі, яких можна зареєструвати.

    2. Виберіть одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

       У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

       

       Примітка

       • Щоб видалити одержувача з групової електронної пошти, виберіть у списку потрібного одержувача. Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть пункт Так (Yes), щоб видалити одержувача з групової електронної пошти.

    3. Щоб додати іншого учасника, ще раз торкніться пункту Дод. учасн. (Add member).

       Відобразиться адресна книга.

    4. Виберіть одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

       У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

       

       Повторіть процедуру, щоб зареєструвати іншого учасника в ту саму групову електронну пошту.

11. Торкніться кнопки Завершити (Complete), щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати іншу групу, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.