Надсилання одного документа кільком одержувачам (послідовна трансляція)

Принтер дає змогу підготувати документ до надсилання щонайбільше 101 одержувачу за один раз. Одержувачів можна вказати, ввівши факсимільні чи телефонні номери та вибравши зареєстрованих одержувачів (номера конкретного одержувача та групового набору) у поєднанні.

Можна вказати комбінацію зазначених нижче кількостей одержувачів.

• Одержувач, зареєстрований у принтері:

  До 100 (загальна кількість конкретних номерів одержувача та груповий набір)

• За допомогою введення факсимільних або телефонних номерів або повторного набору:

  1

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо документи, що надсилаються, є важливими, рекомендуємо надсилати їх по одному після розмови по телефону.

  • Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

• У разі частого надсилання документів одній і тій самій групі одержувачів ці номери можна згрупувати для групового набору. Це дасть змогу надсилати документи всім одержувачам у групі за допомогою простої операції.

  • Реєстрація одержувачів у груповому наборі

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Розташуйте оригінал на склі експонування або завантажте його в ПАПД (пристрій автоматичного подавання документів).

3. Виберіть пункт ФАКС (Fax) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання сенсорного екрана

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Змініть параметри надсилання, якщо це необхідно.

   • Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Укажіть першого одержувача.

   

   Укажіть першого одержувача за допомогою одного з наведених нижче способів.

   • За допомогою зазначення одержувача, зареєстрованого в принтері:

     Виберіть пункт Каталог (Directory) і зазначте одержувача.

     • Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

   • За допомогою введення факсимільних або телефонних номерів:

     Торкніться поля вводу факсимільних або телефонних номерів і введіть номер.

     • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

   • Під час повторного набору

     Торкніться пункту Повт. набір (Redial) і виберіть номер у журналах вихідних викликів.

     • Повторний набір вручну

6. Додайте одержувача.

   1. Виберіть пункт Дод. одерж. (Add recipient).

      

      Відобразиться список одержувачів.

   2. Виберіть спосіб додавання одержувача.

      

      • A: Слугує для додавання одержувача зі списку зареєстрованих одержувачів.

      • B: Відображається, якщо вказано першого одержувача зі списку зареєстрованих одержувачів. Додавання одержувача за допомогою введення факсимільних або телефонних номерів.

      • C: Слугує для додавання одержувача за допомогою вибору номера із журналу вихідних викликів, якщо було вказано першого одержувача зі списку зареєстрованих одержувачів.

   3. Додайте одержувача.

      Додайте одержувача за допомогою вибраного способу.

      Після зазначення кількох одержувачів відобразиться екран Трансляція (Broadcasting).

      

   4. Якщо потрібно додати додаткового одержувача, повторіть аналогічну процедуру.

   Примітка

   • Можна зазначити одержувача за допомогою введення факсимільного чи телефонного номера чи вибору номера із журналу вихідних викликів.

   • Якщо потрібно видалити одержувача, виберіть у списку потрібного одержувача. Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть пункт Так (Yes), щоб видалити одержувача.

7. Натисніть кнопку Чорний (Black) або Колір (Color).

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

Примітка

• Якщо після натискання кнопки Стоп (Stop) під час сканування в ПАПД залишилися документи, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Вийміть документ із лотка для документів і торкніться [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Якщо торкнутися кнопки OK, решта документів будуть виведені автоматично.