Taranmış Verileri E-posta Olarak Yazıcıdan Gönderme

Taranmış veriyi e-posta olarak yazıcıdan gönderebilirsiniz.

Bu işlevi kullanmadan önce aşağıdakileri kontrol edin.

• Yazıcı bir LAN'a bağlı.

  Yazıcının bir LAN'a doğru bir şekilde bağlandığından emin olun.

• Posta sunucusu ayarları Uzak UI kullanılarak tamamlanır.

  • Posta Sunucusu Ayarı

• Taranmış veriyi e-posta olarak gönderme ayarları Uzak UI kullanılarak belirtilir.

  • Taranan Verileri Göndermek için Posta Ayarını Belirtme

Taranmış veriyi yazıcıdan e-posta olarak göndermek için aşağıdaki prosedürü uygulayın.

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. Orijinali plakaya veya ADF'ye (Otomatik Belge Besleyici) yerleştirin.

3. GİRİŞ ekranında Tarama (Scan) seçeneğini belirleyin.

   • Dokunmatik Ekranı Kullanma

   Verileri kaydedeceğiniz/ileteceğiniz yeri seçme ekranı görüntülenir.

   

4. E-posta'ya ekle (Attach to email) seçeneğini belirleyin.

5. Doğrudan aygıttan e-posta (E-mail directly from device) öğesini seçin.

6. Alıcı seç (Select recipients) öğesini seçin.

7. Alıcı(ları) belirtin.

   

   • A: Adres defterinden alıcı(ları) seçin.

   • B: Alıcının e-posta adresini girin.

   • C: Giriş geçmişinden alıcıları seçin.

8. Posta gönderme ayarları gerçekleştir.

   

   • D: Konuyu girin.

   • E: Aşağıdaki öğeleri seçin.

     

     H: Adresi kontrol edin. Düzenlemek (Edit) seçilirse, adresi değiştirebilirsiniz.

     I: Evet (Yes) öğesini seçerseniz alıcı silinir.

     J: Cc olarak değiştirmek için seçin.

     K: Bcc olarak değiştirmek için seçin.

     Not

     • Cc veya Bcc bölümünü Kime olarak değiştirmek için, alıcıyı seçin ve Kime olarak değiştir (Change to To) seçeneğini belirleyin.

   • F: Alıcı belirlemeyi tamamlayın.

   • G: Alıcıyı ekleyin.

9. Ayarları gerektiği şekilde belirleyin.

   

   • L: Belge türünü seçin.

     Belge (Document)

     Belge taramayı seçin.

     Fotoğraf (Photo)

     Fotoğraf taramayı seçin.

   • M: Tara ayarları (Scan settings) ekranını görüntüler.

     Ayar öğeleriyle ilgili daha fazla bilgi için:

     • İşletim Panelini Kullanarak Tarama için Ayar Öğeleri

   • N: E-postanın/ekranın hedefini değiştirir.

   • O: Geçerli tarama ayarlarını özel bir ayar olarak kaydetmek için seçin.

     • Sık Kullanılan Ayarları Kaydetme (Özel profiller)

10. Siyah (Black) düğmesine veya Renk (Color) düğmesine basın.

    Not

    • Orijinal düzgün bir şekilde yerleştirilmezse, dokunmatik ekranda mesaj görüntülenir. Tarama ayarlarına göre plakaya veya ADF'ye orijinali yerleştirin.

    • Tarama ayarı ekranında Önizleme (Preview) için AÇIK (ON) seçeneğini belirlerseniz:

      Taranan orijinal e-posta olarak gönderilmeden önce önizleme ekranı görüntülenir.

      

      • P: Veri tarama için önizleme ekranı görüntülenir.

      • Q: Önizleme ekranını döndürmek için seçin.

        Tarama ayarı ekranında Biçim (Format) için PDF veya Kompakt PDF (Compact PDF) seçtiğinizde görüntülenir.

      • R: Taranmış orijinali e-posta olarak göndermek için seçin.

      • S: Orijinali yeniden taramak için seçin.

    • Orijinali ADF'ye yerleştirirseniz:

      Yazıcı taramaya başlar ve taranan veriler e-posta olarak gönderilir.

    • Orijinali plakaya yerleştirirseniz:

      • Tarama ayarı ekranında Biçim (Format) olarak JPEG seçimini yaptığınızda:

        Yazıcı taramaya başlar ve taranan veriler e-posta olarak gönderilir.

      • Tarama ayarı ekranında Biçim (Format) için PDF veya Kompakt PDF (Compact PDF) seçtiğinizde:

        Tarama işlemi tamamlandıktan sonra, taramaya devam edip etmeyeceğinizi soran onay ekranı görüntülenir.

        

        Taramaya devam ederseniz, orijinali plaka üzerine yerleştirin ve taramayı başlatın.

        Taramaya devam etmeyecekseniz, Son (End) seçeneğini belirleyin. Taranan veriler, bir PDF dosyası olarak e-posta ile gönderilir.

    Tarama işlemi tamamlandığında orijinal belgeyi plaka üzerinden veya belge çıkış yuvasından alın.