Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

Bu bölümde, doğrudan sayı tuşlarını kullanarak çevirme ve faks gönderme işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır.

Önemli

• Faksların istenmeyen alıcılara ulaşması yanlış numara çevirme veya faks/telefon numaralarının doğru kaydedilmemesi neticesinde mümkün olabilir. Önemli belgeler gönderdiğinizde, faksı telefonla konuştuktan sonra göndermeniz önerilir.

  • Telefonda Konuştuktan Sonra Faks Gönderme

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. Orijinali plakaya veya ADF'ye (Otomatik Belge Besleyici) yerleştirin.

3. GİRİŞ ekranında FAKS (Fax) seçeneğini belirleyin.

   • Dokunmatik Ekranı Kullanma

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

   

   • A: Seçilen geçerli alma modu ayarları görüntülenir.

   • B: Tarih ve saat görüntülenir.

   • C: Ahizeyi kaldırmadan arama işleviyle faksları göndermek için seçin.

     • Ahizeyi Kaldırmadan Arama İşlevini Kullanma

   • D: Tekrar arama ile faksları göndermek için seçin.

     • Tekrar Faks Gönderme (Meşgul Numarayı Tekrar Arama)

   • E: Her bir faks işlevini kullanabilir ve faks için ayarları değiştirebilirsiniz.

   • F: Geçerli durum görüntülenir.

   • G: Faks gönderme ayarlarını değiştirebilirsiniz.

     • Faks Gönderme için Öğeleri Ayarlama

   • H: Kayıtlı bir faks/telefon numarası seçin.

     • Kayıtlı Alıcıya Faks Gönderme

   • I: Faks/telefon numaralarının girileceği ekranı görüntülemek için seçin.

   Not

   • Yazıcıyı henüz faks almak/göndermek için ayarlamadıysanız, GİRİŞ ekranında FAKS (Fax) seçeneğini ilk kez belirlediğinizde dokunmatik ekranda ayarlar için mesaj görüntülenir. Faks ayarlarını yaparken, dokunmatik ekrandaki yönergelere göre yordamı izleyin.

4. Alıcının faks/telefon numarasını arayın.

   1. Faks/telefon numaralarının giriş alanını seçin.

      

   2. Faks/telefon numarasını girin.

      

      • J: Numarayı girer.

      • K: Girilen sayıyı siler.

      • L: Boşluk girer.

      • M: Duraklama "P" girer.

   3. OK öğesini seçin.

      

      Dokunmatik ekranı Faks bekleme ekranına döndürür.

      

      Not

      • Geçerli ayarları özel bir menü olarak kaydetmek için Profil kydt (Save profile) öğesini seçin.

        • Sık Kullanılan Ayarları Kaydetme (Özel profiller)

5. Siyah (Black) düğmesine veya Renk (Color) düğmesine basın.

   Yazıcı belgeyi taramaya başlar.

   Önemli

   • Renkli TX ancak alıcının faks aygıtı renkli faksı destekliyorsa mümkündür.

   • Tarama tamamlanıncaya kadar belge kapağını açmayın.

6. Göndermeyi başlatın.

   • Belgeyi ADF'ye yerleştirirseniz:

     Yazıcı, belgeyi otomatik olarak tarar ve faksı göndermeye başlar.

     Not

     • Tarama işlemi devam ederken, Durdur (Stop) düğmesine basıldıktan sonra belgeler ADF'de kalıyorsa, dokunmatik ekranda ADF'de belge var. Belgeyi belge tepsisinden çıkarın ve [OK] düğmesine dokunun. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) mesajı görüntülenir. OK seçeneği belirlendiğinde kalan belgeler otomatik olarak çıkarılır.

   • Belgeyi plakaya yerleştirirseniz:

     İlk belge tarandıktan sonra, sonraki belgeyi yükleyip yüklemediğinizi soran bir onay ekranı görüntülenir.

     Taranmış belgeyi göndermek için Şimdi gönder (Send now) seçeneğini belirleyerek göndermeyi başlatın.

     İki veya daha fazla sayfa göndermek için, mesajı izleyerek sonraki sayfayı yükleyin ve Tarama (Scan) seçeneğini belirleyin. Tüm sayfalar tarandıktan sonra göndermeyi başlatmak için Şimdi gönder (Send now) seçeneğini belirleyin.

Not

• Yazıcınız bir PBX (Özel Şube Santrali) sistemine bağlandığında, alıcının faksını/telefon numarasını çevirmeyle ilgili ayrıntılar için sistemin çalıştırma talimatlarına bakın.

• Yazıcının alıcının hattının meşgul olması gibi faksı gönderemediği durumlarda, belirli bir süreden sonra numarayı tekrar çevirme işlevi vardır. Otomatik yeniden çevirme varsayılan olarak etkindir.

  • Otomatik Tekrar Arama

• Tekrar arama için beklemede olan belgeler gibi gönderilmeyen belgeler yazıcının belleğinde saklanır. Bu belgeler gönderme hatası durumunda saklanmaz.

  • Yazıcının Belleğinde Saklanan Belge

• Tüm belgeler gönderilinceye kadar güç kablosunu çıkarmayın.