ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งต่อเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่องพิมพ์

คุณสามารถส่งต่อเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์หรือส่งต่อเอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ทีละครั้ง

ข้อสำคัญ

  • อย่าตัดการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ในขณะที่เครื่องพิมพ์กำลังส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

  • เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ปลายทาง

  3. เลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOME

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. เลือก ฟังก์ชัน(Function list)

    หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

  5. เลือก อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)

    รายการเอกสารจะแสดงขึ้น

    • A: วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

    • B: หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ "0001" ถึง "4999" ระบุเอกสารที่ส่ง

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ "5001" ถึง "9999" ระบุเอกสารที่ได้รับ

    • C: สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

    หมายเหตุ

    • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น เลือก OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

  6. เลือกเมนูส่งต่อ

    • ระบุเอกสารสำหรับส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์:

      เลือกเอกสารที่จะส่งต่อบนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) เลือก บันทึกเอกสารที่ระบุ(Save specified document)

      หมายเหตุ

      • หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ไม่มีเอกสารที่สามารถส่งต่อได้(There is no document that can be forwarded.) จะแสดงขึ้น เลือก OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

      เลือก โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder) เป็นปลายทาง

      เลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อส่งต่อเอกสารที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

      หมายเหตุ

      • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

    • ในการส่งต่อเอกสารที่ได้รับทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์:

      เลือก ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นเลือก บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents)

      เลือก โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder) เป็นปลายทาง

      เลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อส่งต่อเอกสารทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

      หมายเหตุ

      • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

หมายเหตุ

  • คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

  • คุณสามารถส่งต่อไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ได้สูงสุด 2000 ไฟล์

  • แฟกซ์จะถูกส่งต่อตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents) ถูกเลือกไว้

  • หากเครื่องพิมพ์ถูกตัดการเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดข้อผิดพลาดในการเขียนขณะที่กำลังส่งต่อแฟกซ์อยู่ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เลือก OK เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด

  • แฟกซ์ที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์จะถูกตั้งชื่อเป็นเลขลำดับนับจาก FAX_0001 (นามสกุลไฟล์: PDF)