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印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送

可以從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送。

使用此功能前,請檢查以下內容。

按照以下步驟從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

  3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)

    顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to email)

  5. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)

  6. 選擇選擇收件者(Select recipients)

  7. 指定接收方。

    • A: 從通訊錄中選擇接收方。

    • B: 輸入接收方的電子郵件地址。

    • C: 從輸入歷史記錄中選擇接收方。

  8. 進行郵件傳送設定。

    • D: 輸入主旨。

    • E: 選擇以下項目。

        H: 檢查地址。 選擇編輯(Edit)可變更地址。

        I: 選擇(Yes)將刪除接收方。

        J: 選擇可變更為副本。

        K: 選擇可變更為密件副本。

        注釋

        • 要變更副本或密件副本為接收方,請選擇接收方,然後選擇變更為收件者(Change to To)
    • F: 完成指定接收方。

    • G: 新增接收方。

  9. 根據需要指定設定。

  10. 黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    注釋

    • 如果未正確放置原稿,觸控式螢幕上會顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為(ON)

      將掃描的原稿作為電子郵件傳送之前會顯示預覽螢幕。

      • P: 顯示掃描資料的預覽螢幕。

      • Q: 選擇以旋轉預覽螢幕。

        在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時顯示。

      • R: 選擇可將掃描的原稿作為電子郵件傳送。

      • S: 選擇可重新掃描原稿。

    • 如果將原稿放置在自動送稿機中:

      印表機開始掃描並將掃描的資料作為電子郵件傳送。

    • 如果將原稿放置在原稿玻璃上:

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時:

        印表機開始掃描並將掃描的資料作為電子郵件傳送。

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時:

        掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        如果繼續掃描,請將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描,選擇結束(End) 已將掃描的資料在一個PDF檔案中作為電子郵件傳送。

    掃描完成後從原稿玻璃文件輸出槽取出原稿。

檢查傳送記錄

選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)上的檢查傳送記錄(Check send log)將顯示以下項目。

  • 顯示傳送記錄(Display send log)

    顯示印表機的傳送記錄(最多100條)。 選擇項目可查看更多資訊。

  • 列印傳送記錄(Print send log)

    列印出印表機的傳送記錄。 選擇(Yes)開始列印。