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通話後傳送傳真

如果要在傳送傳真前與接收方通話,或如果接收方沒有可自動接收傳真的傳真裝置,請在與接收方通話後手動傳送傳真以檢查接收方是否能接收傳真。

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後傳送傳真。 關於手動傳送傳真的步驟,請參見以下內容。

  • 使用手動傳送時,不要將文件放置在原稿玻璃上。 自動送稿機中裝入文件。

    將文件放置在原稿玻璃上時,用自動傳送方式傳送傳真。

  • 要在傳送傳真前與接收方通話,需要將電話連接至印表機。

    關於如何將電話連接到印表機的詳細資訊:

注釋

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 在自動送稿機中裝入文件。

  3. 在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 根據需要變更傳送設定。

  5. 拿起連接至印表機的電話的話筒。

  6. 使用電話撥打接收方的傳真/電話號碼。

  7. 與接收方通話。

    聽到高音頻的訊號聲而非接收方的聲音時,無法檢查接收方是否能接收傳真。 如果要停止傳送傳真,請掛上話筒。 如果要傳送傳真,請轉到步驟8。

  8. 請接收方設定其傳真裝置以接收傳真。

  9. 聽到高音頻的訊號聲時,按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。

  10. 掛上話筒。

注釋

  • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) 透過選擇OK,自動輸出剩餘文件。