轉到正文

從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前,請檢查以下事項:

  • 已安裝MP Drivers。(Windows)

    如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers

  • 印表機和電腦已透過網路正確連接。

    透過網路連接掃描資料時,請檢查以下項目。

  • 已指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。

    使用Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

  3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)

    顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to email)

  5. 選擇從電腦傳送電子郵件(E-mail from PC)

  6. 選擇要轉寄掃描資料的電腦。

    為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

    顯示掃描待命螢幕。

  7. 根據需要指定設定。

  8. 黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    注釋

    • 如果未正確放置原稿,觸控式螢幕上會顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果將原稿放置在自動送稿機中:

      印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

    • 如果將原稿放置在原稿玻璃上:

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時:

        印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時:

        掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        如果繼續掃描,請將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描,選擇結束(End) 將掃描的資料作為一個PDF檔案轉寄至電腦。

    根據在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的設定,掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

    關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。

    掃描完成後從原稿玻璃文件輸出槽取出原稿。

注釋

  • 使用Windows時,按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。

    在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility,然後按一下確定(OK)