Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla
Táto časť opisuje vytáčanie čísel a odosielanie faxov priamo zadaním faxových alebo telefónnych čísel.
Dôležité
-
Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.
-
Na obrazovke DOMOV vyberte FAX (Fax).
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
A: Zobrazí sa aktuálne vybratý režim príjmu.
-
B: Zobrazí sa dátum a čas.
-
C: Výberom tejto položky sa odošlú faxy s funkciou vytáčania pri zavesení.
-
D: Výberom tejto položky sa odošlú faxy s opakovaným vytáčaním.
-
E: Môžete používať všetky funkcie faxov a zmeniť nastavenie faxu.
-
F: Zobrazí sa aktuálny stav.
-
G: Nastavenia odosielania faxov môžete zmeniť.
-
H: Môžete vybrať uložené faxové alebo telefónne číslo.
-
I: Výberom tejto položky sa zobrazí obrazovka na zadanie faxových alebo telefónnych čísel.
Poznámka
-
Ak ste tlačiareň zatiaľ nenastavili na automatické odosielanie/príjem faxov, zobrazí sa na dotykovej obrazovke oznámenie po tom, čo na obrazovke DOMOV prvýkrát vyberiete možnosť FAX (Fax). Pri nastavovaní zariadenia na faxovanie postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.
-
-
Vytočte číslo faxu/telefónu príjemcu.
-
Zvoľte pole zadávania čísel faxu/telefónu.
-
Zadajte číslo telefónu/faxu.
-
J: Slúžia na zadanie čísla.
-
K: Slúži na odstránenie zadaného čísla.
-
L: Slúži na zadanie medzery.
-
M: Slúži na vloženie pauzy „P“.
-
-
Vyberte položku OK.
Na dotykovej obrazovke sa zobrazí pohotovostná obrazovka faxovania.
Poznámka
-
Ak chcete uložiť aktuálne nastavenia ako vlastnú ponuku, vyberte možnosť Uložiť profil (Save profile).
-
-
-
Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).
Tlačiareň začne so skenovaním dokumentu.
Dôležité
-
Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
-
Kým sa skenovanie nedokončí, neotvárajte kryt dokumentov.
-
-
Spustite odosielanie.
-
Ak dokument vložíte do podávača APD:
Tlačiareň začne automaticky skenovať dokument, ktorý odošle vo forme faxu.
Poznámka
-
Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.
-
-
Ak dokument umiestnite na predlohové sklo:
Po naskenovaní dokumentu sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete vložiť ďalší dokument.
Ak chcete naskenovaný dokument odoslať, výberom možnosti Odoslať teraz (Send now) spustite jeho odosielanie.
Ak chcete odoslať dve alebo viac strán, podľa hlásenia vložte nasledujúcu stranu a zvoľte možnosť Skenovať (Scan). Po naskenovaní všetkých strán spustite odosielanie výberom tlačidla Odoslať teraz (Send now).
-
Poznámka
-
Ak je vaša tlačiareň pripojená k systému PBX (Súkromná telefónna ústredňa), podrobnosti o vytáčaní čísel faxu/telefónu príjemcov si pozrite v prevádzkových pokynoch systému.
-
V prípade, že sa tlačiarni nepodarilo fax odoslať, napríklad, ak bola linka príjemcu obsadená, obsahuje funkciu, pomocou ktorej môže po uplynutí stanoveného intervalu automaticky znova vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.
-
Neodoslané dokumenty, ako napríklad tie, ktoré čakajú na opätovné vytočenie, sa uložia do pamäte tlačiarne. Ak pri odosielaní nastane chyba, neuložia sa.
-
Neodpájajte napájací kábel, kým sa neodošlú všetky dokumenty.