通过输入传真/电话号码发送传真

本节描述通过输入传真/电话号码直接拨号和发送传真。

重要事项

• 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时，建议与接收方通话后发送传真。

  • 接通电话后发送传真

1. 确认打印机是否已开启。

2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

3. 在主页屏幕上选择传真。

   • 使用触摸屏

   显示传真待机屏幕。

   

   • A: 显示当前选择的接收模式。

   • B: 显示日期和时间。

   • C: 选择以使用免提拨号功能发送传真。

     • 使用免提拨号功能

   • D: 选择以使用重拨发送传真。

     • 重新发送传真(重拨占线号码)

   • E: 可以使用每种传真功能并更改传真设置。

   • F: 显示当前状态。

   • G: 可以更改发送传真的设置。

     • 用于发送传真的设置项目

   • H: 可以选择已注册的传真/电话号码。

     • 发送传真到已注册的接收方

   • I: 选择以显示输入传真/电话号码的屏幕。

   注释

   • 如果尚未对打印机进行发送/接收传真的设置，第一次选择主页屏幕上的传真时，触摸屏上会显示设置信息。 进行传真设置时，请按照触摸屏上的说明进行操作。

4. 拨打接收方的传真/电话号码。

   1. 选择传真/电话号码的输入字段。

      

   2. 输入传真/电话号码。

      

      • J: 输入数字。

      • K: 删除输入的数字。

      • L: 输入一个空格。

      • M: 输入暂停符“P”。

   3. 选择OK。

      

      触摸屏返回到传真待机屏幕。

      

      注释

      • 选择存配置文件将当前设置注册为自定义菜单。

        • 注册喜爱的设置(我的预设)

5. 按黑白按钮或彩色按钮。

   打印机开始扫描文档。

   重要事项

   • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

   • 扫描完成前，请勿打开文档盖板。

6. 开始发送。

   • 如果将文档装入到自动输稿器中：

     打印机自动扫描文档并开始发送传真。

     注释

     • 在扫描过程中，如果按停止按钮后文档留在自动输稿器中，则触摸屏上会显示“自动输稿器中有文档。请从文档托盘中取出文档并点击[OK]。”。 通过选择OK，会自动输出剩余文档。

   • 如果将文档放置在稿台玻璃上：

     扫描文档后，显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。

     要发送已扫描的文档，选择现在发送开始发送。

     要发送两页或更多页，按照信息装入下一页，并选择扫描。 扫描所有页后，选择现在发送开始发送。

注释

• 当打印机连接到PBX(专用小型交换机)系统时，有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料，请参阅系统的操作说明。

• 如果打印机无法发送传真(如接收方的电话占线时)，打印机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。

  • 自动重拨

• 未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在打印机存储器中。 如果发送错误，不会存储这些文档。

  • 打印机存储器中存储的文档

• 所有文档发送完之前，请勿拔出电源线。