Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

В этом разделе рассматривается набор номера и отправка факсов напрямую путем ввода номеров факса/телефона.

Внимание!

• Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

  • Отправка факса после связи по телефону

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность или в УАПД (устройство автоматической подачи документов).

3. На экране «НАЧАЛО» выберите ФАКС (Fax).

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран ожидания факса.

   

   • A: Отображается режим приема, выбранный на данный момент.

   • B: Отображаются дата и время.

   • C: Выберите для отправки факсов с помощью функции набора без снятия трубки.

     • Использование функции набора без снятия трубки

   • D: Выберите для факсов с помощью повторного набора номера.

     • Повторная отправка факсов (Повторный набор занятого номера)

   • E: Можно использовать любую функцию факса и менять его настройки.

   • F: Отображено текущее состояние.

   • G: Можно изменить параметры отправки факса.

     • Настройка параметров отправки факса

   • H: Можно выбрать зарегистрированный номер телефона или факса.

     • Отправка факса на зарегистрированный телефонный номер

   • I: Выберите, чтобы отобразился экран для ввода номера факса/телефона.

   Примечание.

   • Если принтер еще не настроен на отправку и прием факсов, на сенсорном экране появится сообщение о необходимости настройки, если на экране «НАЧАЛО» в первый раз выбрать ФАКС (Fax). После настройки передачи факсов выполните процедуру в соответствии с инструкциями, отображаемыми на сенсорном экране.

4. Наберите номер факса или телефона получателя.

   1. Выберите поле ввода номера телефона или факса.

      

   2. Введите факсимильный или телефонный номер.

      

      • J: Служат для ввода цифр.

      • K: Удаление введенного номера.

      • L: Служит для ввода пробела.

      • M: Ввод паузы «P».

   3. Выберите OK.

      

      Сенсорный экран вернется к экрану ожидания факса.

      

      Примечание.

      • Выберите Сохр. проф. (Save profile), чтобы зарегистрировать текущие параметры сканирования как специальное меню.

        • Регистрация приоритетных параметров («Спец. профили»)

5. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

   Принтер начнет сканирование документа.

   Внимание!

   • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.

   • Не открывайте крышку сканера до завершения сканирования.

6. Запустите отправку.

   • При загрузке документа в УАПД:

     Принтер автоматически сканирует документ и начинает отправку факса.

     Примечание.

     • Если во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop) и после этого документ остался в УАПД, на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Извлеките документ из лотка для документов и коснитесь [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) Чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы, нажмите OK.

   • При загрузке документа на рабочую поверхность:

     После сканирования документа отобразится экран подтверждения с запросом на загрузку следующего документа.

     Чтобы отправить отсканированный документ, выберите Отпр. сейчас (Send now) для начала отправки.

     Чтобы отправить две или более страниц, загрузите следующую страницу в соответствии с инструкциями сообщения и выберите Сканировать (Scan). После сканирования всех страниц для их отправки выберите Отпр. сейчас (Send now).

Примечание.

• Если принтер подключен через офисную АТС, более подробную информацию о наборе номера факса или телефона получателя см. в инструкции по использованию офисной АТС.

• На случай, если принтеру не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

  • Автоматический повторный набор

• Неотправленные документы, например те, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора, хранятся в памяти принтера. Если происходит ошибка отправки, они не сохраняются в памяти.

  • Документ, сохраненный в памяти принтера

• Не отсоединяйте шнур питания, пока все документы не будут отправлены.