Trimiterea datelor scanate ca e-mail de la Imprimantă

Puteţi să trimiteţi datele scanate ca un e-mail de la imprimantă.

Înainte de a utiliza această funcţie, verificaţi următoarele.

• Imprimanta este conectată la o reţea LAN.

  Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată corespunzător la o reţea LAN.

• Setările serverului de e-mail sunt finalizate utilizând Remote UI.

  • Setarea serverului de e-mail

• Setările pentru trimiterea datelor scanate ca un e-mail sunt specificate utilizând Remote UI.

  • Specificarea setării de e-mail pentru trimiterea datelor scanate

Urmaţi procedura de mai jos pentru a trimite datele scanate ca un e-mail de la imprimantă.

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Încărcaţi originale pe platou sau în ADF (alimentatorul automat de documente).

3. Selectaţi Scanare (Scan) din ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de selectare a locului de salvare/redirecţionare a datelor.

   

4. Selectați Ataşare la e-mail (Attach to email).

5. Selectaţi E-mail direct de pe disp. (E-mail directly from device).

6. Selectaţi Selectare destinatari (Select recipients).

7. Specificaţi destinatarii.

   

   • A: Selectaţi destinatarii din agenda de adrese.

   • B: Introduceţi adresa de e-mail a destinatarului.

   • C: Selectaţi destinatarii din istoricul de intrări.

8. Efectuaţi setările pentru trimiterea e-mailului.

   

   • D: Introduceţi subiectul.

   • E: Selectaţi elementele de mai jos.

     

     H: Verificaţi adresa. Dacă selectaţi Editare (Edit), aveţi posibilitatea să modificaţi adresa.

     I: Selectând Da (Yes), veţi şterge destinatarul.

     J: Selectaţi pentru a trece la Cc (copie carbon).

     K: Selectaţi pentru a trece la Bcc (copie carbon invizibilă).

     Notă

     • Pentru a trece de la Cc sau Bcc la Către, selectaţi destinatarul şi selectaţi Schimbare în Către (Change to To).

   • F: Finalizaţi specificarea destinatarului.

   • G: Adăugaţi destinatarul.

9. Specificaţi setările, după cum este necesar.

   

   • L: Selectaţi tipul de document.

     Document

     Selectaţi pentru a scana documentul.

     Foto (Photo)

     Selectaţi pentru a scana fotografia.

   • M: Afişează ecranul Setări scanare (Scan settings).

     Pentru mai multe detalii despre elementele de setare:

     • Elemente de setare pentru scanare utilizând panoul de operare

   • N: Modifică destinaţia e-mailului/ecranului.

   • O: Selectaţi pentru a înregistra setările de scanare curente sub formă de setare particularizată.

     • Înregistrarea setărilor preferate (Profiluri particularizate)

10. Apăsați butonul Negru (Black) sau butonul Culoare (Color).

    Notă

    • Dacă documentul original nu este încărcat corect, pe ecranul senzitiv se afişează un mesaj. Încărcaţi originalul pe platou sau în ADF în conformitate cu setările de scanare.

    • Dacă selectaţi ACTIV (ON) pentru Examinare (Preview) pe ecranul cu setări de scanare:

      Se afişează ecranul de examinare înainte de a trimite documentul original scanat ca un e-mail.

      

      • P: Se afişează ecranul de examinare a datelor scanate.

      • Q: Selectaţi pentru a roti ecranul de examinare.

        Se afişează când selectaţi PDF sau PDF compact (Compact PDF) pentru Format pe ecranul cu setări de scanare.

      • R: Selectaţi pentru a trimite documentul original scanat într-un e-mail.

      • S: Selectaţi pentru a scana din nou documentul original.

    • Dacă încărcaţi documentul original în ADF:

      Imprimanta începe scanarea şi datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

    • Dacă încărcaţi originalul pe platou:

      • Când selectaţi JPEG la Format pe ecranul cu setări de scanare:

        Imprimanta începe scanarea şi datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

      • Când selectaţi PDF sau PDF compact (Compact PDF) pentru Format pe ecranul cu setări de scanare:

        După finalizarea scanării, se afişează ecranul de confirmare, care vă întreabă dacă doriţi să continuaţi scanarea.

        

        În cazul în care continuaţi scanarea, încărcaţi originalul pe platou şi începeţi scanarea.

        Dacă nu continuaţi scanarea, selectaţi Terminare (End). Datele scanate sunt trimise prin e-mail, sub forma unui fişier PDF

    După finalizarea scanării, îndepărtaţi originalul de pe platou sau din fanta de ieşire a documentelor.