Rejestrowanie odbiorców w e-mailu grupy

Jeśli w e-mailu grupy rejestruje się co najmniej dwa adresy e-mail, można wysłać tę samą wiadomość kolejno do wszystkich odbiorców zarejestrowanych w e-mailu grupy.

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję Skanowanie (Scan).

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran wyboru miejsca zapisania/przekazania danych.

   

3. Wybierz Dołącz do wiadomości e-mail (Attach to email).

4. Wybierz opcję E-mail bezpośr. z urządzenia (E-mail directly from device).

5. Wybierz opcję Edytuj książkę adresów e-mail (Edit e-mail address book).

6. Wybierz opcję Wyświetl książkę adres. e-mail (Display e-mail address book).

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wiadomości e-mail została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

7. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, wybierz opcję Przeł. widok (Switch view). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.

   • Jeśli wybierzesz opcję Nowa pozycja (New entry), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

8. Wybierz opcję Zarejestruj e-mail grupy (Register group e-mail).

   Wyświetlony zostanie ekran umożliwiający rejestrację nazwy i członka grupy.

   

9. Wprowadź nazwę grupy.

   1. Wybierz pole wprowadzania nazwy grupy.

      Wyświetlany jest ekran umożliwiający wprowadzenie znaku.

   2. Wprowadź nazwę grupy.

      

   3. Wybierz opcję OK.

   Uwaga

   • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

10. Zarejestruj zarejestrowanego odbiorcę jako członka e-maila grupy.

    1. Wybierz opcję Dodaj członka (Add member).

       Zostanie wyświetlona książka adresowa.

       Wyświetlanie według nazwy

       

       Wyświetlanie według numeru ID

       

       • A: Wybierz, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

       • B: Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

         

         Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

       • C: Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

         

         Po wprowadzeniu numeru ID i wybraniu przycisku OK zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności od odbiorcy o wybranym numerze ID.

       • D: Zostaną wyświetleni odbiorcy, których można zarejestrować.

    2. Wybierz odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

       Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

       

       Uwaga

       • Aby usunąć odbiorcę z e-mailu grupy, wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć z listy. Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia wybierz opcję Tak (Yes), aby usunąć odbiorcę z e-mailu grupy.

    3. Aby dodać kolejnego członka, ponownie wybierz opcję Dodaj członka (Add member).

       Zostanie wyświetlona książka adresowa.

    4. Wybierz odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

       Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

       

       Powtórz procedurę, aby zarejestrować kolejnego członka w tym samym e-mailu grupy.

11. Wybierz opcję Zakończ (Complete), aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.