Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej drukarki ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj oryginał na płytę lub do podajnika ADF (automatycznego podajnika dokumentów).

3. Wybierz FAKS (Fax) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. W razie konieczności można zmienić ustawienia wysyłania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Wybierz opcję Książka telef. (Directory)

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

6. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyświetlanie według nazwy

   

   Wyświetlanie według numeru ID

   

   • A: Wybierz, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

   • B: Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

     

     Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

   • C: Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

     

     Po wprowadzeniu numeru ID i wybraniu przycisku OK zostaną wyświetleni zarejestrowani odbiorcy o wybranym numerze ID.

   • D: Wybierz, aby zarejestrować nowego odbiorcę lub nową grupę wybierania grupowego.

     • Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców
     • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

   • E: Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

7. Wybierz opcję Wyślij FAKS (Send fax) jako operację dla wybranego odbiorcy.

   Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.

   Uwaga

   • Wybranego odbiorcę można edytować lub usunąć.

     • Zmiana zarejestrowanych informacji
     • Usuwanie zarejestrowanych informacji

8. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Jeśli dokumenty pozostały w podajniku ADF po naciśnięciu przycisku Stop podczas skanowania, na ekranie dotykowym się komunikat Dokument w ADF. Usuń dokument z tacy dokumentów i dotknij [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) Wybranie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru