Gescande gegevens verzenden als e-mail vanaf een printer

U kunt gescande gegevens vanaf de printer als e-mail verzenden.

Controleer het volgende voordat u deze functie gaat gebruiken.

• De printer is verbonden met een LAN.

  Controleer of de printer correct is verbonden met een LAN.

• De instellingen van de e-mailserver zijn voltooid met de externe UI.

  • E-mailserver instellen

• De instellingen voor het als e-mail verzenden van gescande gegevens zijn opgegeven via de externe UI.

  • E-mailinstellingen opgeven voor het verzenden van gescande gegevens

Volg de onderstaande procedure om de gescande gegevens als e-mail vanaf de printer te verzenden.

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats het origineel op de plaat of in de ADF (automatische documentinvoer).

3. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen/doorgestuurd, wordt weergegeven.

   

4. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to email).

5. Selecteer E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device).

6. Selecteer Geadresseerden selecteren (Select recipients).

7. Geef de ontvanger(s) op.

   

   • A: Selecteer de ontvanger(s) in het adresboek.

   • B: Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

   • C: Selecteer de ontvanger(s) in de invoergeschiedenis.

8. Selecteer instellingen voor e-mailverzending.

   

   • D: Voer het onderwerp in.

   • E: Selecteer de onderstaande items.

     

     H: Controleer het adres. Als u Bewerken (Edit) selecteert, kunt u het adres wijzigen.

     I: Als u Ja (Yes) selecteert, wordt de ontvanger verwijderd.

     J: Selecteer om over te schakelen naar CC.

     K: Selecteer om over te schakelen naar BCC.

     Opmerking

     • Als u CC of BCC wilt wijzigen in Aan, selecteert u de ontvanger en selecteert u Wijzigen in Aan (Change to To).

   • F: Voltooi het opgeven van de ontvanger.

   • G: Voeg de ontvanger toe.

9. Geef de gewenste instellingen op.

   

   • L: Selecteer het documenttype.

     Document

     Selecteer dit als u een document wilt scannen.

     Foto (Photo)

     Selecteer dit als u een foto wilt scannen.

   • M: Geef het scherm Scaninstelling. (Scan settings) weer.

     Meer informatie over de instellingsitems:

     • Items instellen voor scannen met het bedieningspaneel

   • N: Wijzigt de bestemming van e-mail/scherm.

   • O: Selecteer dit om de huidige scaninstellingen als aangepaste instelling te registreren.

     • Favoriete instellingen (aangepaste profielen) registreren

10. Druk op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

    Opmerking

    • Als het origineel niet correct is geplaatst, wordt er een bericht weergegeven op het aanraakscherm. Plaats het origineel op de plaat of in de ADF op basis van de scaninstellingen.

    • Als u AAN (ON) selecteert voor Voorbeeld (Preview) op het scherm met scaninstellingen:

      Het voorbeeldscherm wordt weergegeven voordat het gescande origineel per e-mail wordt verzonden.

      

      • P: Het voorbeeld van de gescande gegevens wordt weergegeven.

      • Q: Selecteer om het voorbeeldscherm te draaien.

        Dit wordt weergegeven als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met de scaninstellingen.

      • R: Selecteer om het gescande origineel als e-mail te verzenden.

      • S: Selecteer deze optie om het origineel opnieuw te scannen.

    • Als u het origineel in de ADF plaatst:

      De printer begint met scannen en de gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

    • Als u het origineel op de plaat legt:

      • Als u JPEG selecteert bij Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen:

        De printer begint met scannen en de gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

      • Als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen:

        Nadat het scannen is voltooid, wordt een bevestigingsscherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u wilt doorgaan met scannen.

        

        Als u doorgaat met scannen, plaatst u het origineel op de plaat en start u het scannen.

        Als u niet wilt doorgaan met scannen, selecteert u Beëindigen (End). De gescande gegevens worden als e-mail verzonden in één PDF-bestand.

    Verwijder het origineel van de plaat of uit de documentuitvoersleuf nadat het scannen is voltooid.