Faxen ontvangen
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het ontvangen van een faxen voorbereid en hoe u faxen ontvangt.
De ontvangst van een fax voorbereiden
Ga te werk volgens de onderstaande procedure om de ontvangst van een fax voor te bereiden.
-
Selecteer
FAX (Fax) op het HOME-scherm.Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
-
Controleer de instelling voor de ontvangstmodus.
Controleer de instelling voor de ontvangstmodus die wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen.
Opmerking-
Meer informatie over het wijzigen van de ontvangstmodus:
-
-
Plaats vellen normaal papier.
-
Geef de benodigde papierinstellingen op.
De voorbereiding voor het ontvangen van faxen is hiermee voltooid.
Als een fax wordt ontvangen, wordt deze automatisch op het geplaatste papier afgedrukt.
Een fax ontvangen
De bedieningsprocedure voor ontvangst kan verschillen, afhankelijk van de geselecteerde ontvangstmodus.
Opmerking
-
Meer informatie over de ontvangstmodus:
-
U kunt voor elke ontvangstmodus geavanceerde instellingen opgeven.
Voor meer informatie over de geavanceerde instellingen van de ontvangstmodus:
-
De ontvangen faxen worden automatisch afgedrukt met de standaardinstelling van de printer. De faxen worden in het printergeheugen opgeslagen wanneer ze niet kunnen worden afgedrukt.
-
Wanneer u een fax ontvangt, kunt u ontvangen faxen automatisch als PDF-bestanden doorsturen naar een gedeelde map op de computer.
Wanneer Modus Telefoonprioriteit (TEL priority mode) is geselecteerd:
-
Als het een faxoproep betreft:
De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt.
Neem de hoorn op. Als u de faxtoon hoort, wacht u ten minste 5 seconden nadat de toon is gestopt en hangt u de hoorn weer op.
De printer ontvangt de fax.
Opmerking-
Als de printer niet naar faxontvangst overschakelt, selecteert u nogmaals FAX (Fax) op het HOME-scherm en drukt u vervolgens de knop Zwart (Black) of Kleur (Color) om de fax te ontvangen.
-
Als u een fax wilt ontvangen zonder de hoorn op te nemen, selecteert u Hand./auto schakel.: AAN (Manual/auto switch: ON) bij Geavanceerd (Advanced). Met RX-starttijd (RX start time) kunt u het aantal seconden opgeven voordat de printer overschakelt op faxontvangst.
-
Als u zich hebt aangemeld voor de Duplex Ringing-service in Hongkong, gaat de telefoon een opgegeven aantal keren over bij een inkomende oproep met een herkenbaar faxbelpatroon. Vervolgens schakelt de printer over op automatische faxontvangst, zonder dat u de hoorn hoeft op te nemen.
U kunt het aantal keren dat de telefoon overgaat totdat wordt overgeschakeld op faxontvangst wijzigen.
-
Stel de printer zo in dat u het ontvangen van een fax kunt starten vanaf een aangesloten telefoon (externe ontvangst).
-
Als het antwoordapparaat is aangesloten op de printer:
-
Als het antwoordapparaat is ingesteld op de antwoordmodus, selecteert u Gebruiksvriend. RX: AAN (User-friendly RX: ON) bij Geavanceerd (Advanced). Als het een faxoproep betreft, ontvangt de printer de fax automatisch.
-
Als de antwoordmodus op het antwoordapparaat is uitgeschakeld, neemt u de hoorn op. Als u de faxtoon hoort, wacht u ten minste 5 seconden nadat de toon is gestopt en hangt u de hoorn weer op.
-
Als Hand./auto schakel.: AAN (Manual/auto switch: ON) bij Geavanceerd (Advanced) is geselecteerd, stelt u RX-starttijd (RX start time) in op een tijdsduur die langer is dan de tijdsduur voordat het antwoordapparaat het bericht afspeelt. We raden u aan om, wanneer u dit hebt ingesteld, het antwoordapparaat bijvoorbeeld met een mobiele telefoon te bellen om te bevestigen dat de berichten correct zijn opgenomen op het antwoordapparaat.
-
Stel het antwoordapparaat in op de antwoordmodus en pas het als volgt aan:
- Het volledige bericht moet niet langer zijn dan 15 seconden.
- Leg uw bellers in het bericht uit hoe zij een fax kunnen verzenden.
-
-
-
Als het een spraakoproep betreft:
De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt.
Neem de hoorn van de haak en begin met spreken.
Opmerking-
Als de printer onverwachts overschakelt op faxontvangst tijdens telefoongesprekken, selecteert u Gebruiksvriend. RX: UIT (User-friendly RX: OFF) bij Geavanceerd (Advanced).
-
Als Hand./auto schakel.: AAN (Manual/auto switch: ON) is geselecteerd bij Geavanceerd (Advanced) moet u een binnenkomende oproep beantwoorden door de hoorn van de haak te nemen binnen de tijd die u bij RX-starttijd (RX start time) hebt opgegeven. Anders schakelt de printer over op faxontvangst.
-
Als Modus Alleen faxen (Fax only mode) is geselecteerd:
-
Als het een faxoproep betreft:
De printer ontvangt de fax automatisch.
Opmerking-
Als er een telefoon is aangesloten op de printer, gaat de telefoon over bij binnenkomende oproepen.
-
U kunt het aantal keren dat de telefoon overgaat wijzigen met Aantal belsignalen (Ring count) in Geavanceerd (Advanced).
-
Als DRPD of Netwerkschakelaar (Network switch) is geselecteerd:
-
Als het een faxoproep betreft:
De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt.
De printer ontvangt automatisch de fax als het belpatroon voor faxen wordt gedetecteerd.
Opmerking-
U kunt het aantal keren dat de telefoon overgaat wijzigen.
-
-
Als het een spraakoproep betreft:
De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt.
Als de printer het faxbelpatroon niet detecteert, blijft de telefoon overgaan.
Neem de hoorn van de haak en begin met spreken.
Opmerking-
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u zich aanmelden bij een compatibele service die door uw telefoonmaatschappij wordt geleverd.
-
Voor DRPD
U moet het juiste belpatroon selecteren op de printer.
-
Voor Netwerkschakelaar
De naam van deze service is afhankelijk van het land of de regio. Deze instelling is mogelijk ook niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio.
-
