Slanje istog dokumenta prema nekoliko primatelja (slijedno slanje)

Ovaj pisač omogućuje pripremu za slanje istog dokumenta jednom radnjom prema najviše 101 primatelju. Primatelji mogu biti određeni kombinacijom unosa brojeva faksa/telefonskih brojeva i odabirom registriranih primatelja (određeni primateljev broj ili skupno biranje).

Sljedeći broj kombinacija primatelja može biti naveden.

• Primatelj registriran u pisaču:

  Do 100 (ukupno pojedinačnih brojeva primatelja i skupnog biranja)

• Unosom broja faksa/telefonskog broja ili ponovnim biranjem:

  1

Važno

• Faksovi se mogu poslati neželjenim primateljima zbog pogrešnog biranja ili neispravne registracije broja faksa/telefonskog broja. Kada šaljete važne dokumente, preporučujemo vam da ih pošaljete jednog po jednog nakon telefonskog razgovora.

  • Slanje faksa nakon telefonskog razgovora

Napomena

• Ako često šaljete dokumente istoj skupini primatelja, te brojeve možete postaviti u skupinu za skupno biranje. Tako ćete dokumente moći poslati svim primateljima u skupini jednom radnjom.

  • Registriranje primatelja u skupno biranje

• Pojedinosti o osnovnim radnja za slanje:

  • Slanje faksova unosom broja faksa/telefonskog broja

1. Provjerite je li pisač uključen.

2. Uložite izvornik na kopirno staklo ili u ADF (automatsko ulaganje dokumenata).

3. Odaberite FAKS (Fax) na zaslonu POČETNA.

   • Upotreba dodirnog zaslona

   Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

4. Promijenite postavke slanja prema potrebi.

   • Postavljanje stavki za slanje faksova

5. Odredite prvog primatelja.

   

   Odredite prvog primatelja na jedan od sljedećih načina.

   • Određivanjem primatelja registriranog u pisaču:

     Odaberite Imenik (Directory) i odredite primatelja.

     • Slanje faksa registriranom primatelju

   • Unosom broja faksa/telefonskog broja:

     Odaberite polje za unos brojeva faksa/telefonskih brojeva i unesite broj.

     • Slanje faksova unosom broja faksa/telefonskog broja

   • Ponovnim biranjem:

     Odaberite Ponovo biraj (Redial) i odaberite broj iz zapisnika odlaznih poziva.

     • Ručno ponovno biranje

6. Dodajte primatelja.

   1. Odaberite Registriraj primatelja (Add recipient)

      

      Prikazat će se popis primatelja.

   2. Odaberite način dodavanja primatelja.

      

      • A: Dodaje primatelja iz registriranih primatelja.

      • B: Prikazuje se ako ste odredili prvog primatelja iz registriranih primatelja. Dodaje primatelja unosom broja faksa/telefona.

      • C: Dodaje primatelja odabirom broja iz zapisnika odlaznih poziva ako ste prvog primatelja naveli iz registriranih primatelja.

   3. Dodajte primatelja.

      Dodajte primatelja u skladu s odabranim načinom.

      Nakon unosa više primatelja prikazat će se zaslon Slanje (Broadcasting).

      

   4. Ako želite dodati još primatelja, ponovite isti postupak.

   Napomena

   • Primatelja možete odrediti ili unosom broja faksa/telefonskog broja ili odabirom broja iz zapisnika odlaznih poziva.

   • Ako želite izbrisati primatelja, odaberite primatelja kojeg želite izbrisati s popisa. Nakon prikaza zaslona za potvrdu odaberite Da (Yes) kako biste izbrisali primatelja.

7. Pritisnite gumb Crna (Black) ili Boja (Color).

   Važno

   • Slanje u boji dostupno je samo ako faks uređaj primatelja podržava faksiranje u boji.

Napomena

• Ako dokumenti ostanu u ADF-u nakon pritiska na gumb Zaustavi (Stop) tijekom skeniranja, na dodirnom zaslonu prikazat će se poruka Dokument u ADF-u. Uklonite dokument iz ladice dokumenta i dodirnite [U redu]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Ako odaberete U redu (OK), preostali se dokumenti automatski izbacuju.