Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Jos haluat puhua vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä tai jos vastaanottajalla on faksilaite, joka ei tue faksien automaattista vastaanottoa, tarkista ensin vastaanottajalta puhelimitse, voiko vastaanottaja vastaanottaa fakseja. Lähetä faksi sitten manuaalisesti puhelimessa puhumisen jälkeen.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse. Lähetä faksi manuaalisesti noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Jos faksi lähetetään manuaalisesti, asiakirjojen lataamiseen ei voi käyttää tasoa. Aseta asiakirjat ADF:ään.

  Kun asiakirja asetetaan tasolle, voit lähettää faksin automaattisesti.

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

• Jos ennen faksin lähettämistä on puhuttava vastaanottajan kanssa, tulostimeen täytyy kytkeä puhelin.

  Lisätietoja puhelimen kytkemisestä tulostimeen on kohdassa

  • Peruskytkentä (kytkeminen yleiseen puhelinlinjaan)

Huomautus

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

3. Valitse FAKSI (Fax) ALKUUN-näytössä.

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Muuta lähetysasetuksia tarpeen mukaan.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Nosta tulostimeen kytketty puhelimen luuri.

6. Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero puhelimella.

7. Puhu vastaanottajan kanssa.

   Jos kuulet vastaanottajan äänen sijasta korkean faksiäänen, et voi tarkistaa, pystyykö vastaanottaja vastaanottamaan fakseja. Jos haluat pysäyttää faksin lähetyksen, pane luuri paikalleen. Jos haluat lähettää faksin, siirry vaiheeseen 8.

8. Pyydä vastaanottajaa määrittämään laite vastaanottamaan fakseja.

9. Kun kuulet korkean faksiäänen, paina Musta (Black)-painiketta tai Väri (Color)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

10. Pane luuri paikalleen.

Huomautus

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja asiakirjalokerosta ja napauta [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohta valitaan.