Envío de un fax después de hablar por teléfono

Si desea hablar con el destinatario antes de enviarle un fax o si este no dispone de un dispositivo de fax que pueda recibir los faxes automáticamente, envíe el fax de forma manual después de hablar con el destinatario por teléfono para comprobar si puede recibir faxes.

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono. Consulte a continuación el procedimiento para enviar un fax manualmente.

• Para la transmisión manual, no se puede utilizar la platina para cargar los documentos. Cargue los documentos en el ADF.

  Cuando cargue un documento en la platina, envíe un fax con transmisión automática.

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

• Para hablar con el destinatario antes de enviar un fax, es necesario conectar un teléfono a la impresora.

  Para obtener más información sobre cómo conectar el teléfono a la impresora:

  • Conexión básica (conexión con la línea de teléfono general)

Nota

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Cargue los documentos en el ADF.

3. Seleccione FAX (Fax) en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Cambie la configuración de envío según convenga.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Descuelgue el auricular del teléfono conectado a la impresora.

6. Utilice el teléfono para marcar el número de fax/teléfono del destinatario.

7. Hable con el destinatario.

   Cuando escuche un tono agudo en lugar de la voz del destinatario, no podrá comprobar si el destinatario puede recibir faxes. Si desea detener el envío del fax, cuelgue el auricular. Si desea enviar el fax, vaya al paso 8.

8. Pídale al destinatario que establezca el modo de recepción de faxes en su dispositivo.

9. Cuando escuche un tono agudo, pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

10. Cuelgue el auricular.

Nota

• Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) mientras el escaneado está en curso, se muestra Documento en ADF. Retire el documento de la band. de documentos y puntee [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) en la pantalla táctil. Al seleccionar OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.