Registrace příjemců pro hromadný e-mail

Pokud registrujete dvě nebo více e-mailové adresy pro hromadný e-mail, můžete odeslat stejný e-mail postupně všem příjemcům registrovaným v hromadném e-mailu.

1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

2. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

   • Používání dotykové obrazovky

   Otevře se obrazovka pro výběr možností uložení/předání dat.

   

3. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to email).

4. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

5. Vyberte možnost Upravit e-mailový adresář (Edit e-mail address book).

6. Vyberte možnost Zobrazit e-mailový adresář (Display e-mail address book).

   Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

   

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již skupinový e-mail zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.

7. Zvolte neregistrované číslo ID.

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, vyberte možnost Přep. zobr. (Switch view) Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.

   • Pokud vyberete možnost Nové zadání (New entry), bude vybráno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

8. Vyberte možnost Registr. hromadný e-mail (Register group e-mail).

   Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

   

9. Zadejte název skupiny.

   1. Vyberte pole pro zadání názvu skupiny.

      Zobrazí se obrazovka k zadání znaku.

   2. Zadejte název skupiny.

      

   3. Vyberte možnost OK.

   Poznámka

   • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

10. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena hromadného e-mailu.

    1. Vyberte možnost Přidat člena (Add member).

       Zobrazí se adresář.

       Zobrazit podle jména

       

       Zobrazit podle čísla ID

       

       • A: Výběrem přepněte mezi zobrazením podle jména a podle čísla ID.

       • B: Výběrem otevřete obrazovku pro výběr počátečního písmene. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho počátečního písmene.

         

         Po určení počátečního písmene se zobrazí zaregistrovaní příjemci v abecedním pořadí počínaje zadaným znakem.

       • C: Výběrem otevřete obrazovku pro určení čísla ID zaregistrovaného příjemce. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho čísla ID.

         

         Po zadání čísla ID a výběru možnosti OK se zobrazí zaregistrovaní příjemci v pořadí podle vybraného čísla ID.

       • D: Zobrazí se výhradně příjemci, které lze zaregistrovat.

    2. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

       V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

       

       Poznámka

       • Při odstraňování příjemce z hromadného e-mailu ho vyberte v seznamu. Po otevření obrazovky s potvrzením můžete výběrem možnosti Ano (Yes) odstranit příjemce z hromadného e-mailu.

    3. Pokud budete chtít přidat dalšího příjemce, vyberte znovu možnost Přidat člena (Add member).

       Zobrazí se adresář.

    4. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

       V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

       

       Opakováním uvedeného postupu můžete do jednoho hromadného e-mailu zaregistrovat další členy.

11. Registraci dokončíte výběrem možnosti Hotovo (Complete).

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.