přejít k hlavnímu textu

Odesílání naskenovaných dat z tiskárny ve formě e-mailu

Podle potřeby můžete z tiskárny odeslat naskenovaná data ve formě e-mailu.

Před použitím funkce zkontrolujte následující:

Podle následujícího postupu odešlete z tiskárny naskenovaná data ve formě e-mailu.

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Originál vložte na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatický podavač dokumentů).

  3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

    Otevře se obrazovka pro výběr možností uložení/předání dat.

  4. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to email).

  5. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

  6. Vyberte možnost Vybrat příjemce (Select recipients).

  7. Zadejte příjemce.

    • A: Zvolte příjemce z adresáře.

    • B: Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    • C: Zvolte příjemce z historie vstupu.

  8. Upravte nastavení odesílání pošty.

    • D: Zadejte předmět.

    • E: Vyberte následující položky.

        H: Zkontrolujte adresu. Po výběru možnosti Upravit (Edit) můžete upravit adresu.

        I: Výběrem možnosti Ano (Yes) odstraníte příjemce.

        J: Výběrem změníte e-mail na Kopii.

        K: Výběrem změníte e-mail na Skrytou kopii.

        Poznámka

        • Pokud budete chtít změnit Kopii nebo Skrytou kopii na pole „Komu“, zvolte příjemce a vyberte možnost Změnit na Komu (Change to To).

    • F: Dokončete zadávání příjemce.

    • G: Přidejte příjemce.

  9. Nastavení podle potřeby upravte.

  10. Stiskněte tlačítko Černý (Black) nebo Barevný (Color).

    Poznámka

    • Pokud originál není vložen správně, na dotykové obrazovce se zobrazí zpráva. Podle nastavení skenování vložte originál na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatického podavače dokumentů).

    • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete jako možnost Náhled (Preview) hodnotu ZAP (ON):

      Obrazovka náhledu se zobrazí před odesláním naskenovaného originálu ve formě e-mailu.

      • P: Zobrazí obrazovka náhledu skenovaných dat.

      • Q: Výběrem otočte obrazovku náhledu.

        Zobrazí se, pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF).

      • R: Výběrem odešlete naskenovaný originál ve formě e-mailu.

      • S: Výběrem znovu naskenujte originál.

    • Vložení originálu do podavače ADF (automatického podavače dokumentů):

      Tiskárna spustí skenování a naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

    • Vložení originálu na skleněnou desku:

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost JPEG:

        Tiskárna spustí skenování a naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF):

        Po dokončení skenování se zobrazí potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete pokračovat ve skenování.

        Pokud pokračujete ve skenování, vložte na skleněnou desku další originál a spusťte skenování.

        Pokud již nebudete pokračovat ve skenování, vyberte možnost Konec (End). Naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu jako jeden soubor PDF.

    Po dokončení skenování odeberte originál ze skleněné desky nebo výstupního otvoru pro dokumenty.

Kontrola záznamu o odesílání

Výběrem možnosti Kontrola protokolu odeslání (Check send log) v nabídce E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device) zobrazíte následující položky.

  • Zobrazit protokol odeslání (Display send log)

    Zobrazí záznam o odesílání v tiskárně (až 100 položek). Výběrem položky zobrazíte další informace.

  • Vytisknout protokol odeslání (Print send log)

    Vytiskne záznam o odesílání v tiskárně. Výběrem možnosti Ano (Yes) zahájíte tisk.