přejít k hlavnímu textu

Registrace příjemců pro hromadnou volbu

Pokud registrujete dva nebo více příjemců pro hromadnou volbu, můžete odeslat stejný dokument postupně všem příjemcům registrovaným v hromadné volbě.

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX (Fax).

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  3. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list).

    Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

  4. Vyberte možnost Registrace telefonního čísla (TEL number registration).

  5. Vyberte možnost Registrace adresáře (Directory registration).

    Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

    Poznámka

    • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadnou volbu zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona skupina a název skupiny.

  6. Zvolte neregistrované číslo ID.

    Poznámka

    • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, vyberte možnost Přep. zobr. (Switch view) Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.

    • Pokud vyberete možnost Nové zadání (New entry), bude vybráno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

  7. Vyberte možnost Registr. hromadné volby (Group dial registration).

    Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

  8. Zadejte název skupiny.

    1. Vyberte pole pro zadání názvu skupiny.

      Zobrazí se obrazovka k zadání znaku.

    2. Zadejte název skupiny.

    3. Vyberte možnost OK.

    Poznámka

    • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

  9. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena skupinové volby.

    1. Vyberte možnost Přidat člena (Add member).

      Je zobrazen adresář tiskárny.

      Zobrazit podle jména
      Zobrazit podle čísla ID

      • A: Výběrem přepněte mezi zobrazením podle jména a podle čísla ID.

      • B: Výběrem otevřete obrazovku pro výběr počátečního písmene. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho počátečního písmene.

        Po určení počátečního písmene se zobrazí zaregistrovaní příjemci v abecedním pořadí počínaje zadaným znakem.

      • C: Výběrem otevřete obrazovku pro určení čísla ID zaregistrovaného příjemce. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho čísla ID.

        Po zadání čísla ID a výběru možnosti OK se zobrazí zaregistrovaní příjemci v pořadí podle vybraného čísla ID.

      • D: Zobrazí se výhradně příjemci, které lze zaregistrovat.

    2. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      Poznámka

      • Při odstraňování příjemce z hromadné volby ho vyberte v seznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrzením můžete výběrem možnosti Ano (Yes) odstranit příjemce z hromadné volby.

    3. Pokud budete chtít přidat dalšího příjemce, vyberte znovu možnost Přidat člena (Add member).

      Je zobrazen adresář tiskárny.

    4. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      Opakováním uvedeného postupu můžete do jedné hromadné volby zaregistrovat další členy.

  10. Registraci dokončíte výběrem možnosti Hotovo (Complete).

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.

    • Příjemce registrované do hromadné volby můžete zkontrolovat tak, že vytisknete SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).