تخطي إلى النص الرئيسي

استلام فاكسات

يصف هذا القسم الاستعدادات اللازمة لاستلام فاكس وطريقة استلام فاكس.

الاستعداد لاستلام فاكس

قم بالاستعداد لاستلام فاكس وفقًا للإجراء التالي.

  1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

  2. حدد Fax من شاشة الصفحة الرئيسية.

    يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

  3. تحقق من إعداد وضع الاستلام.

    تحقق من إعداد وضع الاستلام المعروض على شاشة وضع الاستعداد الخاصة بالفاكس.

    ملاحظة

  4. قم بتحميل الورق.

    قم بتحميل ورق من الورق العادي.

  5. حدد إعدادات الورق حسب الضرورة.

    بهذا يكتمل التحضير لاستلام الفاكس.

    عند استلام فاكس، تتم طباعته على الورق المحمّل تلقائيًا.

استلام فاكس

تختلف عملية الاستلام وفقًا لوضع الاستلام المحدد.

ملاحظة

عند تحديد TEL priority mode:

  • عندما تكون المكالمة مكالمة فاكس:

    سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.

    ارفع السماعة. إذا سمعت نغمة الفاكس، فانتظر لمدة 5 ثوانٍ على الأقل بعد أن تتوقف، ثم ضع السماعة.

    ستقوم الطابعة باستلام الفاكس.

    ملاحظة

    • في حالة عدم انتقال الطابعة إلى وضع استلام فاكس، حدد Fax مرة أخرى على الشاشة الرئيسية، ثم اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ أو اللون (‏Color)‏ لاستلام الفاكس.

    • لاستلام فاكس بدون رفع السماعة، حدد Manual/auto switch: ON في Advanced. يسمح لك الإعداد RX start time بتحديد عدد الثواني التي تقوم الطابعة بعدها بالتبديل إلى استلام الفاكس.

    • إذا كنت مشتركًا في خدمة الرنين المزدوج في هونج كونج، فسوف يقوم الهاتف بالرنين عدد معين من المرات عند تلقي مكالمة واردة لها نمط رنين مميز للفاكس. بعد ذلك، ستقوم الطابعة بالتبديل إلى استلام الفاكس تلقائيًا دون رفع السماعة.

      يمكن تغيير عدد المرات التي يقوم فيها الجهاز بالرنين حتى التبديل إلى وضع استلام الفاكس.

    • قم بضبط الطابعة بحيث تتمكن من بدء استلام الفاكس من هاتف متصل (‏الاستلام عن بُعد)‏.

    • عندما يكون جهاز الرد الآلي متصلاً بالطابعة:

      • إذا تم تعيين جهاز الرد الآلي على وضع الرد، فقم بتحديد User-friendly RX: ON في Advanced. إذا كانت المكالمة عبارة عن فاكس، فستستلم الطابعة الفاكس تلقائيًا.

      • إذا تم إيقاف تشغيل وضع الرد في جهاز الرد الآلي، فارفع السماعة. إذا سمعت نغمة الفاكس، فانتظر لمدة 5 ثوانٍ على الأقل بعد أن تتوقف، ثم ضع السماعة.

      • إذا تم تحديد Manual/auto switch: ON في Advanced، فقم بتعيين RX start time على مدة أطول من المدة التي تسبق قيام جهاز الرد الآلي بتشغيل رسالة الرد. بعد ضبط هذا الإعداد، نوصيك بالاتصال بجهاز الرد الآلي باستخدام هاتف محمول، وما إلى ذلك للتأكد من تسجيل الرسائل بنجاح في جهاز الرد الآلي.

      • قم بتعيين جهاز الرد الآلي لديك على وضع الإجابة وقم بضبطه على النحو التالي:

        - الرسالة بالكامل يجب ألا تكون أطول من 15 ثانية.

        - في الرسالة، أخبر المتصلين بكيفية إرسال فاكس.

  • عندما تكون المكالمة مكالمة صوتية:

    سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.

    ارفع السماعة، وتحدث في الهاتف.

    ملاحظة

    • إذا كانت الطابعة تقوم بالتبديل بشكل غير متوقع إلى وضع استلام الفاكسات أثناء المكالمات الهاتفية، فحدد User-friendly RX: OFF في Advanced.

    • إذا قمت بتحديد Manual/auto switch: ON في Advanced، فإنه يجب الرد على المكالمة الواردة خلال الوقت المحدد في RX start time. وإلا سيتم تحويل الطابعة إلى وضع استلام الفاكس.

عند تحديد Fax only mode:

  • عندما تكون المكالمة مكالمة فاكس:

    ستقوم الطابعة باستلام الفاكس تلقائيًا.

    ملاحظة

    • إذا كان الهاتف متصلاً بالطابعة، فسيصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.

    • يمكنك تغيير عدد مرات الرنين التي يصدرها الهاتف من خلال Ring count في Advanced.

عند تحديد DRPD أو Network switch:

  • عندما تكون المكالمة مكالمة فاكس:

    سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.

    ستقوم الطابعة باستلام الفاكس تلقائيًا عند اكتشاف نمط رنين الفاكس.

    ملاحظة

  • عندما تكون المكالمة مكالمة صوتية:

    سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.

    عندما لا تكتشف الطابعة نمط رنين الفاكس، فسيستمر الهاتف في إصدار الرنين.

    ارفع السماعة، وتحدث في الهاتف.

    ملاحظة

    • لاستخدام هذه الميزة، يلزمك الاشتراك في خدمة متوافقة توفرها شركة الهاتف التي تتعامل معها.

    • بالنسبة لـ DRPD

      يلزمك تحديد نمط الرنين الملائم على الطابعة.

    • بالنسبة لـ Network switch

      يختلف اسم هذه الخدمة باختلاف البلد أو المنطقة. وأيضًا قد لا يكون هذا الإعداد متوفرًا على حسب البلد أو المنطقة.