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從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前,請檢查以下事項:

  • 已安裝MP Drivers。(Windows)

    如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers

  • 印表機和電腦已透過網路正確連接。

    透過網路連接掃描資料時,請檢查以下項目。

  • 已指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。

    使用Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 將原稿放置在原稿玻璃上。

  3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)

    顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to email)

  5. 選擇要轉寄掃描資料的電腦。

    為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

    顯示掃描待命螢幕。

  6. 根據需要指定設定。

    • A: 選擇文件類型。

      文件(Document)
      選擇以掃描文件。
      相片(Photo)
      選擇以掃描相片。
    • B: 顯示選擇儲存/轉寄的螢幕。

    • C: 顯示掃描設定螢幕。

      關於設定項目的更多資訊:

  7. 黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時:

      印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

    • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時:

      掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

      如果繼續掃描,請選擇(Yes),在原稿玻璃上裝入下一原稿並開始掃描。

      如果不需要繼續掃描,選擇(No) 將掃描的資料作為一個PDF檔案轉寄至電腦。

    掃描的資料會根據Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中設定的郵件軟體或檔案名稱轉寄至電腦並附加至電子郵件。

    關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。

    掃描完成後取出原稿玻璃上的原稿。

注釋

  • 使用Windows時,按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。

    在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility為要啟動的應用程式軟體,然後按一下確定(OK)