Faksa ziņojuma nosūtīšana reģistrētam saņēmējam

Reģistrējot saņēmēja faksa/tālruņa numuru un vārdu printera direktorijā, ļauj ērti nosūtīt faksa ziņojumus.

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, mēs iesakām tos sūtīt pēc sarunas pa tālruni.

  • Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

Piezīme

• Detalizēta informācija par pamata sūtīšanas darbībām:

  • Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

1. Pārbaudiet, vai printeris ir ieslēgts.

2. Novietojiet oriģinālu uz planšetes vai ievietojiet ADF (Automātiskās dokumentu padeves ierīcē).

3. Ekrānā Sākums atlasiet Fakss (Fax).

   • Skārienekrāna lietošana

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

4. Nomainiet sūtīšanas iestatījumus pēc nepieciešamības.

   • Faksa ziņojumu nosūtīšanas iestatījumu elementi

5. Atlasiet Direktorijs (Directory).

   Tiek parādīts ekrāns, lai atlasītu reģistrētu saņēmēju.

6. Atlasiet reģistrētu saņēmēju.

   Parādīt pēc nosaukuma

   

   Parādīt pēc ID numura

   

   • A: Atlasiet, lai pārslēgtu parādīšanu pēc nosaukuma un ID numura.

   • B: Atlasiet, lai parādītu iniciāļa atlases ekrānu. Varat meklēt reģistrēto saņēmēja pēc iniciāļa.

     

     Atlasot iniciāli, reģistrētie saņēmēji tiek parādīti alfabētiskā secībā, sākot no atlasītās rakstzīmes.

   • C: Atlasiet, lai parādītu reģistrētā saņēmēja ID numura atlasīšanas ekrānu. Varat meklēt reģistrēto saņēmēja pēc ID numura.

     

     Ievadot ID numuru un atlasot Labi (OK), tiek parādīti atlasītajam ID numuram atbilstošie reģistrētie adresāti.

   • D: Atlasiet, lai reģistrētu jaunu saņēmēju vai jaunu grupas zvanu.

     • Saņēmēju faksa/tālruņa numuru reģistrēšana
     • Saņēmēju reģistrēšana grupas zvana režīmā

   • E: Atlasiet reģistrētu saņēmēju.

7. Atlasiet Sūtīt faksa ziņojumu (Send fax) kā darbību atlasītajam saņēmējam.

   Skārienekrāns atgriežas faksa gaidstāves ekrānā.

   Piezīme

   • Varat rediģēt vai dzēst atlasīto saņēmēju.

     • Reģistrētās informācijas mainīšana
     • Reģistrētās informācijas dzēšana

8. Nospiediet pogu Melns (Black) vai Krāsains (Color).

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja saņēmēja faksa ierīce atbalsta krāsainu faksēšanu.

Piezīme

• Ja pēc pogas Beigt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokumenti paliek ADF ierīcē, skārienekrānā tiek parādīts ziņojums ADF ierīcē ir dokuments. Izņemiet dokumentu no dokumentu turētāja un pieskarieties pogai [Labi]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Atlasot Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.

• Ja printeris nevar nosūtīt faksu, piemēram, adresāta līnijai esot aizņemtai, tā automātiski atkārtoti sastāda numuru pēc noteikta laika intervāla. Automātiskā atkārtotas numura sastādīšanas funkcija ir iespējota pēc noklusējuma.

  • Atkārtota faksu nosūtīšana (atkārtota aizņemta numura sastādīšana)