Videresendelse af dokument i printerens hukommelse til delt mappe på computeren

Du kan videresende de modtagne faxer, der er gemt i printerens hukommelse, til den delte mappe på computeren som PDF-filer ved hjælp af printerens kontrolpanel.

Du kan videresende et bestemt dokument i printerens hukommelse til den delte mappe på computeren eller videresende alle dokumenterne i hukommelsen til den delte mappe på computeren samtidigt.

Vigtigt

Afbryd ikke forbindelsen mellem printeren og computeren, når printeren videresender modtagne faxer til den delte mappe på computeren.
Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

Bemærk

Registrer destinationsmappen på forhånd ved hjælp af Quick Utility Toolbox.

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du registrerer destinationsmappen:
- På Windows:
  - Indstillinger for destinationsmappe
- På Mac OS:
  - Indstillinger for destinationsmappe
Når du videresender et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.
- Udskrivning af dokument i printerens hukommelse
Når du videresender faxen i printerens hukommelse til den delte mappe på computeren, gemmes faxen stadig i printerens hukommelse.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sletter faxen i printerens hukommelse, i Sletning af dokument i printerens hukommelse.

Tjek, at printeren er tændt.
Sørg for, at printeren er tilsluttet destinationscomputeren.
Vælg FAX (Fax) på skærmbilledet HJEM.
- Brug af den berøringsfølsomme skærm
Standbyskærmbilledet for fax vises.
Vælg Funktionsliste (Function list).

Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.
Vælg Hukommelsesreference (Memory reference).

Hukommelseslisten vises.
- A: Dato og tidspunkt for transaktionen eller fax-/telefonnummeret
- B: Transaktionsnummer (TX/RX nr.)
  
  Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes.
  
  Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.
- C: Farve (Color) vises for afsendelse/modtagelse i farver. Der vises ikke noget for afsendelse/modtagelse i sort-hvid.
Bemærk
- Hvis der ikke er dokumenter gemt i printers hukommelse, vises Der er ikke noget dokument i hukommelsen. (There is no document in memory.). Vælg OK for at vende tilbage til forrige skærmbillede.
Vælg en videresendelsesmenu.
- Sådan angives et dokument, der skal videresendes til den delte mappe på computeren:
  
  Vælg et dokument, der skal videresendes, på skærmen Hukommelsesliste (Memory list), og vælg Gem angivne dokument (Save specified document).
  
  Bemærk
  - Hvis det angivne dokument ikke er gemt i printerens hukommelse, vises Der er ikke noget dokument, der kan videresendes. (There is no document that can be forwarded.). Vælg OK for at vende tilbage til forrige skærmbillede.
  Vælg Destinationsmappe (Destination folder) som destinationen.
  
  Vælg en destinationsmappe for at videresende det angivne dokument til den delte mappe på computeren.
  
  Bemærk
  - Når du angiver en PIN-kode for en registreret mappe, vises et skærmbillede, der beder dig om at indtaste PIN-koden. Indtastning af PIN-koden giver dig mulighed for at tildele den delte mappe som destinationen.
- Sådan videresender du alle de modtagne dokumenter, der er gemt i printerens hukommelse, til den delte mappe på computeren:
  
  Vælg Batchbehandl (Batch process), og vælg derefter Gem alle modt. dok. (Save all RX documents)
  
  Vælg Destinationsmappe (Destination folder) som destinationen.
  
  Vælg en destinationsmappe for at videresende alle dokumenter til den delte mappe på computeren.
  
  Bemærk
  - Når du angiver en PIN-kode for en registreret mappe, vises et skærmbillede, der beder dig om at indtaste PIN-koden. Indtastning af PIN-koden giver dig mulighed for at tildele den delte mappe som destinationen.

Bemærk

Du kan videresende op til 250 sider fax som én PDF-fil.
Du kan videresende op til 2.000 PDF-filer til den delte mappe på computeren.
Faxer videresendes afhængigt af rækkefølgen af transaktionsnummeret, når Gem alle modt. dok. (Save all RX documents) er valgt.
Hvis printeren ikke er forbundet til computeren, eller hvis skrivefejlen opstår på computeren, mens videresendelse af faxer er i gang, vises fejlmeddelelsen på den berøringsfølsomme skærm. Vælg OK for at fjerne fejlen.
De faxer, der videresendes til den delte mappe, navngives med serienummeret fra FAX_0001 (filtypenavn: PDF).