Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

Tato část popisuje přímé vytáčení a odesílání faxů prostřednictvím zadání faxových a telefonních čísel.

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky.

  • Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

2. Originál vložte na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatický podavač dokumentů).

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX (Fax).

   • Používání dotykové obrazovky

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

   

   • A: V současné době je aktivní režim příjmu.

   • B: Je uveden datum a čas.

   • C: Výběrem můžete odeslat faxy s využitím funkce vytáčení se zavěšeným sluchátkem.

     • Použití funkce vytáčení se zavěšeným sluchátkem

   • D: Výběrem můžete během opakované volby faxy odeslat.

     • Opětovné odeslání faxů (opakované vytočení obsazeného čísla)

   • E: Každou funkci faxu můžete použít a změnit nastavení faxu.

   • F: Zobrazí se aktuální stav.

   • G: Podle potřeby můžete změnit nastavení odesílání faxu.

     • Nastavení položek pro odesílání faxů

   • H: Umožňuje vybrat zaregistrované faxové/telefonní číslo.

     • Odeslání faxu registrovanému příjemci

   • I: Výběrem otevřete obrazovku, na které můžete zadat faxová/telefonní čísla.

   Poznámka

   • Pokud jste tiskárnu ještě nenastavili na odesílání/příjem faxů, po prvním výběru možnosti FAX (Fax) na obrazovce DOMŮ se na dotykové obrazovce zobrazí zpráva pro nastavení. Při nastavení použití faxu postupujte podle pokynů na dotykové obrazovce.

4. Vytočte faxové nebo telefonní číslo příjemce.

   1. Vyberte pole pro zadání faxového/telefonního čísla.

      

   2. Zadejte faxové nebo telefonní číslo.

      

      • J: Vloží číslo.

      • K: Odstraní zadané číslo.

      • L: Vloží mezeru.

      • M: Dojde k pozastavení (znak P).

   3. Vyberte možnost OK.

      

      Dotyková obrazovka se změní zpět na pohotovostní obrazovku faxu.

      

      Poznámka

      • Výběrem možnosti Uložit profil (Save profile) můžete zaregistrovat stávající nastavení jako vlastní nabídku.

        • Registrace oblíbeného nastavení (Vlastní profily)

5. Stiskněte tlačítko Černý (Black) nebo Barevný (Color).

   Tiskárna začne skenovat dokument.

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.

   • Neotevírejte kryt dokumentu, dokud není skenování dokončeno.

6. Spusťte odesílání.

   • Vložení dokumentu do ADF:

     Tiskárna dokument automaticky naskenuje a zahájí odesílání faxu.

     Poznámka

     • Zůstanou-li v podavači ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na dotykové obrazovce zpráva V podavači ADF je originál. Vyjměte originály ze zásobníku na dokumenty a klepněte na [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty výběrem možnosti OK.

   • Vložení dokumentu na skleněnou desku:

     Po naskenování prvního dokumentu se zobrazí potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete vložit další dokument.

     Chcete-li odeslat naskenovaný dokument, můžete odesílání spustit výběrem možnosti Odeslat (Send now).

     Chcete-li odeslat dvě nebo více stránek, postupujte podle zprávy a vložte další stránku. Poté vyberte možnost Skenovat (Scan). Po naskenování všech stránek začněte odesílat výběrem možnosti Odeslat (Send now).

Poznámka

• Pokud je tiskárna připojena k systému PBX (Private Branch Exchange), podrobnosti o vytáčení faxového/telefonního čísla příjemce naleznete v pokynech k obsluze systému.

• Pro případ, že tiskárna nemůže fax odeslat, protože je například obsazena linka příjemce, je vybavena funkcí automatického opakovaného vytáčení čísla po uplynutí zadaného intervalu. Automatické opakované vytáčení je ve výchozím nastavení aktivní.

  • Opětovné odeslání faxů (opakované vytočení obsazeného čísla)

• Neodeslané dokumenty, například dokumenty čekající během opakovaného vytáčení, jsou uloženy v paměti tiskárny. Tyto dokumenty nejsou uloženy, dojde-li k chybě při jejich odesílání.

  • Dokument uložený v paměti tiskárny

• Neodpojujte napájecí kabel, dokud nejsou odeslány všechny dokumenty.