Wysyłanie zeskanowanych danych z drukarki jako wiadomości e-mail

Zeskanowane dane można wysłać z drukarki jako wiadomość e-mail.

Przed użyciem tej funkcji sprawdź, czy są spełnione następujące warunki.

• Drukarka jest podłączona do sieci LAN.

  Upewnij się, że drukarka jest prawidłowo podłączona do sieci LAN.

• Ustawienia serwera pocztowego są wprowadzane za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika.

  • Ustawianie serwera pocztowego

• Ustawienia wysyłania zeskanowanych danych jako wiadomości e-mail są wprowadzane za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika.

  • Określanie ustawień poczty dotyczących wysyłania zeskanowanych danych

Aby wysłać zeskanowane dane jako wiadomość e-mail z drukarki, wykonaj poniższą procedurę.

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj oryginał na płytę.

3. Wybierz opcję Skanowanie (Scan) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran wyboru miejsca zapisania/przekazania danych.

   

4. Wybierz Dołącz do wiadomości e-mail (Attach to email).

5. Wybierz opcję E-mail bezpośr. z urządzenia (E-mail directly from device).

6. Wybierz opcję Wybierz adresatów (Select recipients).

7. Określ odbiorców.

   

   • A: Wybierz odbiorców z książki adresowej.

   • B: Wprowadź adres e-mail odbiorcy.

   • C: Wybierz odbiorców z historii wprowadzanych danych.

8. Wprowadź ustawienia wysyłania wiadomości.

   

   • D: Wprowadź temat.

   • E: Wybierz poniższe elementy.

     

     H: Sprawdź adres. Wybranie przycisku Edytuj (Edit) umożliwia zmianę adresu.

     I: Wybranie opcji Tak (Yes) powoduje usunięcie odbiorcy.

     J: Wybierz, aby zmienić na DW (do wiadomości).

     K: Wybierz, aby zmienić na UDW (ukryte do wiadomości).

     Uwaga

     • Aby zmienić DW lub UDW na Do, wybierz odbiorcę i wybierz przycisk Zmień na Do (Change to To).

   • F: Dokończ określanie odbiorcy.

   • G: Dodaj odbiorcę.

9. Dopasuj odpowiednio poniższe ustawienia.

   

   • L: Wybierz typ dokumentu.

     Dokument (Document)

     Wybierz, aby skanować dokument.

     Fotograficzna (Photo)

     Wybierz, aby skanować fotografię.

   • M: Służy do wyświetlania ekranu Ust. skanow. (Scan settings).

     Więcej informacji o elementach ustawień można znaleźć w części:

     • Elementy ustawień dotyczące skanowania przy użyciu panelu operacyjnego

   • N: Zmienia miejsce docelowe wiadomości e-mail/ekranu.

   • O: Wybierz opcję zarejestrowania bieżących ustawień skanowania jako ustawień niestandardowych.

     • Rejestrowanie ulubionych ustawień (Moje ustawienia wstępne)

10. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

    Uwaga

    • Jeśli oryginał został załadowany nieprawidłowo, na ekranie dotykowym pojawi się odpowiedni komunikat. Umieść oryginał na płycie zgodnie z ustawieniami skanowania.

    • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Podgląd (Preview) ustawienie WŁĄCZONY (ON):

      Przed wysłaniem zeskanowanego oryginału jako wiadomości e-mail pojawi się ekran podglądu.

      

      • P: Wyświetlany jest ekran podglądu danych skanowania.

      • Q: Wybierz, aby obrócić ekran podglądu.

        Wyświetlany po wybraniu na ekranie ustawień skanowania dla opcji Format ustawienia PDF lub Compact PDF.

      • R: Wybierz, aby wysłać zeskanowany oryginał jako wiadomość e-mail.

      • S: Wybierz, aby ponownie zeskanować oryginał.

      • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano ustawienie JPEG dla opcji Format:

        Drukarka rozpocznie skanowanie, a zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail.

      • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Format ustawienie PDF lub Compact PDF:

        Po zakończeniu skanowania zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia z pytaniem o kontynuowanie skanowania.

        

        Jeśli chcesz kontynuować, załaduj oryginał na płytę i rozpocznij skanowanie.

        Jeśli nie chcesz kontynuować skanowania, wybierz opcję Koniec (End). Zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail w jednym pliku PDF.

    Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z płyty.