Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in

Máy sẽ tự động lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in khi nhận fax. Tuy nhiên, bộ nhớ của máy in có giới hạn tối đa đối với số lượng fax hoặc chủ đề có thể chứa. Khi bộ nhớ của máy in đầy, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất.

Thông tin về fax đã nhận

Theo mặc định, máy sẽ tự động in fax đã nhận sau khi nhận fax.

Trong các trường hợp sau, máy sẽ không in fax đã nhận. Fax chưa in sẽ không bị ghi đè ngay cả khi máy in nhận lại fax.

Hết giấy.
Đã nạp cỡ giấy khác với cỡ được chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(Fax paper settings).
Chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings).
Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax nhận.

Nếu bộ nhớ của máy in chứa đầy fax chưa in, máy in sẽ không thể nhận fax. Thường xuyên kiểm tra đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory), in fax và xóa fax khỏi bộ nhớ của máy in.

Quan trọng

Máy in có thể lưu trữ tối đa 50 trang* (tối đa 20 tài liệu) fax trong bộ nhớ của máy in.

* Khi sử dụng biểu đồ số 1 ITU-T (chế độ tiêu chuẩn)
Nếu bạn rút dây nguồn của máy in, tất cả fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa.

Lưu ý

Đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) sáng, nhấp nháy hoặc tắt tùy thuộc vào fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

TẮT: Fax không được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

Sáng: Fax đã in được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

Nhấp nháy: Trong khi nhận hoặc khi fax chưa in được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

* Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings), đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) sáng ngay cả khi fax chưa in được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.
Khi xác nhận, in hoặc xóa tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của máy in, bạn hãy chỉ định tài liệu theo số giao tác. Nếu bạn không biết số giao tác của tài liệu đích, in danh sách tài liệu (DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST)) trước.

Để tìm hiểu chi tiết về cách in DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST), xem phần In tài liệu trong bộ nhớ của Máy in.

Thông tin về fax đã nhận

Theo mặc định, máy sẽ in fax đã nhận ngay lập tức sau khi nhận fax.

Ngoài ra, máy sẽ tự động lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in khi nhận fax.

Tuy nhiên, bộ nhớ của máy in có giới hạn tối đa đối với số lượng fax hoặc chủ đề có thể chứa. Khi lượng fax lưu trữ đạt đến giới hạn tối đa của bộ nhớ máy in, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất.

Khi giấy đã được nạp, máy in sẽ tiến hành in ngay cả khi lượng mực còn lại không đủ. Do vậy, khi lượng mực còn lại thấp, các fax được in có thể không rõ ràng do mờ mực. Trong trường hợp này, nếu số lượng fax được lưu trữ đạt đến giới hạn tối đa của bộ nhớ máy in, fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa theo thứ tự bắt đầu từ fax cũ nhất. Kết quả là, bạn có thể sẽ không thấy được fax bằng cách in ra tài liệu hoặc thông qua bộ nhớ của máy in.

Do vậy, nếu sử dụng tính năng fax, trước tiên hãy đảm bảo có đủ mực trong bình mực. Ngoài ra, bạn nên nạp lại đầy bình mực từ trước để mực không bị thiếu trong quá trình in fax. Kiểm tra bằng mắt lượng mực còn lại trong bình mực của máy in.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra ngay lập tức các trang đã in sau khi nhận fax. Nếu fax còn trong bộ nhớ của máy in, bạn có thể in lại fax sau khi nạp lại đầy bình mực.

Nếu chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trên Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings) trên bảng thao tác của máy in, máy sẽ không tự động in fax đã nhận. Fax sẽ tự động được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in và bạn có thể chọn và in fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Trong cài đặt này, máy in không nhận fax nếu bộ nhớ của máy in đạt đến giới hạn tối đa. Do vậy, fax đã lưu trữ sẽ không bị ghi đè tự động.