Реєстрація одержувачів у груповому наборі

Якщо в груповому наборі зареєстровано два або більше одержувачів, можна послідовно надіслати один документ усім одержувачам, зареєстрованим у груповому наборі.

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

3. Натисніть кнопку МЕНЮ (MENU).

   Відобразиться екран Меню ФАКС (Fax menu).

4. Виберіть пункт Каталог (Directory), потім натисніть кнопку OK.

5. Виберіть пункт Додат зап каталогу (Add directory entry), потім натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Після натискання кнопки Настроювання (Setup) можна вибрати пункт Додат зап каталогу (Add directory entry) в розділі Реєстр. номера тел. (Add tel. number) меню Параметри факсу (Fax settings).

6. Виберіть пункт Груповий набір (Group dial), потім натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

   

7. За допомогою кнопки або цифрових кнопок виберіть незареєстрований номер ідентифікатора, потім натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Якщо одержувач уже зареєстрований, поряд із номером ідентифікатора відображається (Недоступно) ((Not available)). Якщо груповий набір уже зареєстрований, відобразиться зареєстроване ім’я групи.

   Відобразиться екран Учасник групи (Group member).

   

8. Додайте зареєстрованого одержувача до учасників групового набору.

   1. Натисніть кнопку МЕНЮ (MENU).

   2. Виберіть одержувача, щоб зареєструвати його як учасника.

      Вибрати одержувача можна двома вказаними нижче способами. Спосіб можна змінити кнопкою .

      • Якщо на РК-дисплеї відображається Додати до групи (Add to group):

        

        За допомогою кнопки виберіть номер ідентифікатора одержувача, який потрібно зареєструвати для групового набору.

      • Якщо на РК-дисплеї відображається Введ. першу букву (Enter first letter):

        

        Після того як за допомогою цифрових кнопок буде введено першу букву імені одержувача, якого потрібно знайти, відобразиться список одержувачів у алфавітному порядку.

        

        За допомогою кнопки виберіть номер ідентифікатора одержувача, який потрібно зареєструвати для групового набору.

   3. Натисніть кнопку OK.

      Вибраний одержувач буде зареєстрований як учасник групового набору.

      

   4. Натисніть кнопку МЕНЮ (MENU), щоб відкрити екран вибору ідентифікаційного номера, а потім додайте іншого учасника.

      Щоб зареєструвати в тому самому груповому наборі іншого одержувача, повторіть цей крок.

      Примітка

      • Можна перевірити номер ідентифікатора та ім’я одержувача, зареєстровані в груповому наборі, за допомогою кнопки .

9. Завершивши реєстрацію учасника, якого потрібно зареєструвати у груповому наборі, натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран введення імені групи.

   

10. За допомогою цифрових кнопок введіть ім’я групи.

    

    Примітка

    • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

      • Введення цифр, букв і символів

11. Натисніть кнопку OK, щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати іншу групу, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.

    • Натисніть кнопку ФАКС (FAX), щоб повернутися до екрана режиму очікування факсу.

    • Можна перевірити одержувачів, зареєстрованих у груповому наборі, роздрукувавши СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Друк списку зареєстрованих адресатів