Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)
Tlačiareň vám umožňuje pripraviť odosielanie rovnakého dokumentu až 21 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).
V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.
-
Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni (celkový počet čísel konkrétnych príjemcov a skupinovej voľby):
Maximálne 20
-
Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:
1
Dôležité
-
Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.
Poznámka
-
Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.
-
Podrobné informácie o základnom odosielaní:
-
Stlačte tlačidlo FAX.
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.
-
Zadajte prvého príjemcu.
Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.
-
Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:
Stlačte tlačidlo PONUKA (MENU), vyberte položky Zoznam (Directory) a Odoslať fax (Send fax) a stlačte tlačidlo OK. Potom vyberte prijímateľa a stlačte tlačidlo OK.
-
Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:
Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo prijímateľa a potom stlačte tlačidlo OK.
Poznámka
-
Ak je položka Opak. zadanie fax. č. (Fax no. re-entry) v ponuke Kontrola zabezpeč. (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), pomocou číselných tlačidiel znova zadajte faxové/telefónne číslo a stlačte tlačidlo OK.
-
-
Opakované vytočenie čísla:
Stlačte tlačidlo PONUKA (MENU), vyberte položku Opak. vytočiť (Redial) a stlačte tlačidlo OK. V ďalšom kroku zvoľte číslo, ktoré chcete vytočiť, a potom stlačte tlačidlo OK.
-
-
Pridajte príjemcu.
Ak ste už zadali príjemcu zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo ak ste už zadali príjemcu z denníkov odchádzajúcich hovorov, zadajte príjemcu spomedzi uložených príjemcov.
Po zadaní viacerých prijímateľov sa zobrazí hlásenie Odosielanie (Broadcasting).
Ak chcete pridať ďalšieho príjemcu, zopakujte rovnaký postup.
Poznámka
-
Po zobrazení hlásenia Odosielanie (Broadcasting) môžete zadané čísla skontrolovať stláčaním tlačidiel .
-
Stlačením tlačidla Naspäť (Back) môžete odstrániť naposledy zadané číslo prijímateľa.
-
-
Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).
Dôležité
-
Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
-
Poznámka
-
Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.
Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.
-
Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Dokument v APD (Original in ADF) [OK]Vysuňte dokument (Eject the original). Stlačením tlačidla OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.