Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)

Esta impressora permite preparar o envio do mesmo documento para até 21 destinatários em uma única operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.

O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.

• O destinatário registrado na impressora (total do número particular do destinatário e da discagem de grupo):

  Até 20

• Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:

  1

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie um por um depois de falar ao telefone.

  • Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

Nota

• Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando operar.

  • Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Pressione o botão FAX.

   A tela em espera de fax é exibida.

3. Coloque os documentos na exposição ou no ADF (Alimentador automático de documentos).

4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

   • Configurando Itens para Enviar Fax

5. Especifique o primeiro destinatário.

   Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.

   • Ao especificar o destinatário registrado na impressora:

     Pressione o botão MENU, selecione Diretório (Directory) e Enviar FAX (Send fax) e, então, pressione o botão OK. Em seguida, selecione um destinatário e pressione o botão OK.

     • Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   • Inserindo os números do fax/telefone:

     Use os botões numéricos para digitar o número de fax/telefone do destinatário e, em seguida, pressione o botão OK.

     • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

     Nota

     • Se Reentrada nº do fax (Fax no. re-entry) em Controle de seg. (Security control) sob Configurações FAX (Fax settings) estiver definido como ATIVADO (ON), use os botões Numéricos novamente para inserir o número do fax/telefone e pressione o botão OK.

       • Controle de seg. (Security control)

   • Ao rediscar:

     Pressione o botão MENU, selecione Rediscagem (Redial) e pressione o botão OK. Em seguida, selecione o número que você deseja discar, e pressione o botão OK.

     • Rediscagem Manual

6. Adicione o destinatário.

   Se você já tiver especificado o destinatário ao inserir os números de fax/telefone ou se já tiver especificado o destinatário dos registros de chamada de saída, especifique um destinatário dos destinatários registrados.

   Transmissão seq. (Broadcasting) é exibido após a especificação dos diversos destinatários.

   

   Se quiser adicionar outro destinatário, repita o mesmo procedimento.

   Nota

   • Quando Transmissão seq. (Broadcasting) é exibido, você pode revisar os números inseridos pressionando o botão .

   • Pressionar o botão Voltar (Back) permite excluir o último número do destinatário inserido.

7. Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

• Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.

  Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.

• Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento no ADF (Original in ADF) [OK]Ejete o documento (Eject the original) será exibido no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.