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그룹 다이얼에 수신자 등록하기

둘 이상의 등록된 수신자를 그룹 다이얼에 등록하면 그룹 다이얼에 등록된 모든 수신자에게 동일한 문서를 차례로 전송할 수 있습니다.

  1. 프린터가 켜져 있는지 확인합니다.

  2. 팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.

    팩스 대기 화면이 표시됩니다.

  3. 메뉴(MENU) 버튼을 누릅니다.

    팩스 메뉴(Fax menu) 화면이 표시됩니다.

  4. 디렉터리(Directory)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

  5. 디렉터리 항목 추가(Add directory entry)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

    참고

    • 설정(Setup) 버튼을 누른 후 팩스 설정(Fax settings)의 전화 번호 등록(Add tel. number)에서 디렉터리 항목 추가(Add directory entry)를 선택할 수 있습니다.

  6. 그룹 다이얼(Group dial)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

    ID 번호 선택 화면이 표시됩니다.

  7. 왼쪽오른쪽 버튼 또는 숫자 버튼을 사용하여 등록되지 않은 ID 번호를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

    참고

    • 이미 수신자를 등록한 경우, ID 번호 옆에 (사용 불가능)((Not available))이 표시됩니다. 이미 그룹 다이얼을 등록한 경우, 등록된 그룹 이름이 표시됩니다.

    그룹 번호(Group member) 화면이 표시됩니다.

  8. 등록된 수신자를 그룹 다이얼의 멤버로 등록합니다.

    1. 메뉴(MENU) 버튼을 누릅니다.

    2. 멤버로 등록할 수신자를 선택합니다.

      두 가지 방법으로 수신자를 선택할 수 있습니다. 버튼을 눌러 방법을 전환할 수 있습니다.

      • LCD에 그룹에 추가(Add to group)가 표시된 경우:

        왼쪽오른쪽 버튼을 사용하여 그룹 다이얼에 등록할 수신자의 ID 번호를 선택합니다.

      • LCD에 첫 문자 입력(Enter first letter)이 표시된 경우:

        숫자 버튼을 사용하여 검색하려는 수신자 이름의 첫 문자를 입력하면 등록된 수신자가 알파벳순으로 표시됩니다.

        왼쪽오른쪽 버튼을 사용하여 그룹 다이얼에 등록할 수신자의 ID 번호를 선택합니다.

    3. OK 버튼을 누릅니다.

      선택한 수신자가 그룹 다이얼의 멤버로 등록됩니다.

    4. 메뉴(MENU) 버튼을 눌러 ID 번호 선택 화면을 표시한 다음 다른 멤버를 추가합니다.

      동일한 그룹 다이얼에 다른 수신자를 등록하려면 이 단계를 반복합니다.

      참고

      • 왼쪽오른쪽 버튼을 사용하여 그룹 다이얼에 등록된 수신자의 ID 번호와 이름을 확인할 수 있습니다.

  9. 그룹 다이얼에 등록하려는 멤버 등록을 마친 후 OK 버튼을 누릅니다.

    그룹 이름 입력 화면이 표시됩니다.

  10. 숫자 버튼을 사용하여 그룹 이름을 입력합니다.

    참고

  11. OK 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.

    참고

    • 다른 그룹을 등록하려면 등록되지 않은 ID 번호를 선택하고 동일한 절차로 조작하십시오.

    • 팩스 대기 화면으로 돌아가려면 팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.

    • 그룹 다이얼 전화 번호 목록(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)을 인쇄하여 그룹 다이얼에 등록한 수신자를 확인할 수 있습니다.