Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Tulostimen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Tulostimeen rekisteröity vastaanottaja (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä):

  Enintään 20

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  • Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määrittämällä tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

     Paina VALIKKO (MENU)-painiketta, valitse Hakemisto (Directory) ja Lähetä faksi (Send fax) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottaja ja paina OK-painiketta.

     • Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

     • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

     Huomautus

     • Jos Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksinron uud.syöt. (Fax no. re-entry) -asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), valitse faksi-/puhelinnumero käyttämällä numeropainikkeita ja paina lopuksi OK-painiketta.

       • Suojauksen hallinta (Security control)

   • Uudelleenvalinnalla:

     Paina VALIKKO (MENU)-painiketta, valitse Valitse uud. (Redial) ja paina sitten OK-painiketta. Seuraavaksi valitse numero, jonka haluat valita, ja paina sitten OK-painiketta.

     • Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Lisää vastaanottaja.

   Jos olet jo määrittänyt vastaanottajan syöttämällä faksi-/puhelinnumerot tai jos olet jo määrittänyt vastaanottajan lähtevien puheluiden lokista, määritä vastaanottaja rekisteröidyistä vastaanottajista.

   Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö tulee näkyviin.

   

   Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

   Huomautus

   • Kun Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö näkyy näytössä, voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla -painiketta.

   • Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.

7. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

  Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

• Jos ADF:ään jää asiakirjoja Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Asiakirja ADF:llä (Original in ADF) [OK]Poista asiakirja (Eject the original). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.