Envío de faxes a destinatarios registrados

El registro del número de fax/teléfono y el nombre de un destinatario en el directorio de la impresora permite enviar faxes con facilidad.

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.

  • Envío de un fax después de hablar por teléfono

Nota

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Pulse el botón FAX.

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Cargue los documentos en la platina o en el ADF (alimentador automático de documentos).

4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Pulse el botón MENÚ (MENU).

   Se mostrará la pantalla Menú FAX (Fax menu).

6. Seleccione Directorio (Directory) y, a continuación, pulse el botón OK.

7. Seleccione Enviar FAX (Send fax) y, a continuación, pulse el botón OK.

8. Seleccione a un destinatario registrado.

   Puede elegir un destinatario con dos métodos distintos. Se puede cambiar el método pulsando el botón .

   • Cuando aparezca la siguiente pantalla en la pantalla LCD.

     

     Utilice el botón para seleccionar un destinatario y, a continuación, pulse el botón OK.

   • Si aparece Introd. 1.ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD:

     

     Tras usar los botones numéricos para introducir la primera letra del nombre del destinatario que desea buscar, aparecen los destinatarios registrados por orden alfabético.

     

     Utilice el botón para seleccionar un destinatario y, a continuación, pulse el botón OK.

9. Pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

Nota

• Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.

• Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en la pantalla LCD aparecerá Documento en ADF (Original in ADF) [OK]Expulsar documento (Eject the original). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.

• En el caso de que la impresora no consiga enviar un fax, como cuando la línea del destinatario esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.

  • Rellamada automática

  Para cancelar la rellamada automática, espere a que la impresora comience a volver a marcar y, a continuación, pulse el botón Parar (Stop).