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Registro de destinatarios en marcación por grupo

Si registra dos o más destinatarios registrados en una marcación por grupo, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Pulse el botón FAX.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  3. Pulse el botón MENÚ (MENU).

    Se mostrará la pantalla Menú FAX (Fax menu).

  4. Seleccione Directorio (Directory) y, a continuación, pulse el botón OK.

  5. Seleccione Agr. entr. directorio (Add directory entry) y, a continuación, pulse el botón OK.

    Nota

    • Puede seleccionar Agr. entr. directorio (Add directory entry) de Registro nº de tel. (Add tel. number) en Configuración fax (Fax settings) tras pulsar el botón Configuración (Setup).

  6. Seleccione Marcac. por grupo (Group dial) y, a continuación, pulse el botón OK.

    Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

  7. Utilice el botón IZQUIERDADERECHA o los botones numéricos para seleccionar un número de ID sin registrar y, a continuación, pulse el botón OK.

    Nota

    • Si ya ha registrado los destinatarios, (No disponible) ((Not available)) aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, aparece el nombre del grupo registrado.

    Aparece la pantalla Miembro de grupo (Group member).

  8. Registre el destinatario registrado como miembro de la marcación por grupo.

    1. Pulse el botón MENÚ (MENU).

    2. Seleccione un destinatario para registrarlo como miembro.

      Puede elegir un destinatario con dos métodos distintos. Se puede cambiar el método pulsando el botón .

      • Si aparece Agregar a grupo (Add to group) en la pantalla LCD:

        Utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar el número de ID de un destinatario con el fin de registrarlo para la marcación por grupo.

      • Si aparece Introd. 1.ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD:

        Tras usar los botones numéricos para introducir la primera letra del nombre del destinatario que desea buscar, aparecen los destinatarios registrados por orden alfabético.

        Utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar el número de ID de un destinatario con el fin de registrarlo para la marcación por grupo.

    3. Pulse el botón OK.

      El destinatario registrado seleccionado como miembro de la marcación por grupo.

    4. Pulse el botón MENÚ (MENU) para mostrar la pantalla de selección de un número de ID y, a continuación, agregue otro miembro.

      Repita este paso para registrar el otro destinatario en la misma marcación por grupo.

      Nota

      • Puede comprobar el número de ID y el nombre del destinatario registrado para la marcación por grupo mediante el botón IZQUIERDADERECHA.

  9. Pulse el botón OK después de terminar el registro del miembro que desea registrar para la marcación por grupo.

    Se abre la pantalla para introducir el nombre del grupo.

  10. Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del grupo.

    Nota

  11. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

    • Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.

    • Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).