ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หากคุณต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ หรือหากผู้รับไม่มีอุปกรณ์แฟกซ์ที่สามารถรับแฟกซ์ได้โดยอัตโนมัติ ให้ส่งแฟกซ์ด้วยตนเองหลังจากสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้รับเพื่อตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งแฟกซ์ด้วยตัวเอง

  • ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้แท่นวางเพื่อวางเอกสารได้ การวางเอกสารลงใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

    เมื่อวางเอกสารบนแท่นวาง แฟกซ์จะส่งด้วยการส่งอัตโนมัติ

  • หากต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับเครื่องพิมพ์

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อโทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์:

หมายเหตุ

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. ใส่เอกสารใน ADF

  3. เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

  5. ยกหูโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์

  6. ใช้โทรศัพท์เพื่อโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

  7. สนทนากับผู้รับ

    เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูงแทนที่จะเป็นเสียงพูดของผู้รับ คุณไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่ หากคุณต้องการหยุดการส่งแฟกซ์ ให้วางหูลงโทรศัพท์ หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ไปที่ขั้นตอน 9

  8. ขอให้ผู้รับตั้งค่าอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับเพื่อรับแฟกซ์

  9. เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือ สี(Color)

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

  10. วางหูโทรศัพท์