การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์ได้ คุณจำเป็นต้องลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก

   • LCD และแผงการทำงาน

3. เลือก Menu

4. เลือก Directory

5. เลือก Add directory entry

6. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

   

   หมายเหตุ

   • หน้าจอสำหรับดำเนินการ Edit หรือ Delete การลงทะเบียนจะแสดงขึ้นหากคุณเลือกหมายเลข ID เมื่อได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว

7. เลือก Recipient

8. เลือกวิธีการลงทะเบียน

   

9. บันทึกหมายเลขหน่วยแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   • From outgoing call log ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

     หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     

     1. เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ แล้วเลือก Next

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

   • From incoming call log ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

     หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

     1. เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อ

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

     2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

     หมายเหตุ

     • วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค

   • Enter directly ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

     หน้าจอให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์แสดงขึ้น

     

     1. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่คุณต้องการลงทะเบียน แล้วเลือก Next

        • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์
        

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

        หมายเหตุ

        • กดปุ่ม สองครั้ง เพื่อป้อนเครื่องหมายเว้นวรรค

        • เมื่อ Telephone line type ใน Fax user settings ภายใต้ Fax settings ถูกตั้งค่าเป็น Rotary pulse คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ("T") โดยกดปุ่ม โทนสี(Tone)

10. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อของผู้รับ

    • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์
    

    หากคุณเลือกชื่อบน From incoming call log ในขั้นตอนที่ 9 ชื่อนั้นอาจถูกป้อนอยู่แล้ว หากไม่เปลี่ยนชื่อ ข้ามไปที่ขั้นตอน 11

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

11. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน

• คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่บันทึกไว้