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接收傳真

本節描述接收傳真的必要準備工作以及如何接收傳真。

準備接收傳真

按照以下步驟準備接收傳真。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)

    顯示傳真待命螢幕。

  3. 確認接收模式設定。

    注釋

  4. 裝入紙張。

    裝入一般紙張。

  5. 根據需要指定紙張設定。

    到此完成了接收傳真的準備工作。

    接收傳真時,自動在裝入的紙張上列印傳真。

接收傳真

根據所選接收模式的不同,接收操作會有所不同。

注釋

  • 關於接收模式的詳細資訊:

  • 可以指定各種接收模式的進階設定。

    關於接收模式進階設定的詳細資訊:

  • 印表機的預設設定期間,會自動列印接收的傳真。 如果傳真無法列印,將會儲存在印表機記憶體中。

選擇了電話優先模式(Tel. priority mode)時:

  • 如果是傳真呼叫:

    呼叫傳入時,電話會響鈴。

    拿起話筒。 如果聽到傳真提示音,請在提示音停止後至少等候5秒鐘,然後掛上話筒。

    印表機將接收傳真。

    注釋

    • 如果印表機未切換至傳真接收,請在主頁螢幕上選擇傳真(Fax),然後按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕接收傳真。

    • 要在不拿起話筒的情況下接收傳真,將進階設定的手動/自動切換(Manual/auto switch)設定為(ON) 利用接收開始時間(RX start time)可以指定印表機切換至傳真接收前的秒數。

    • 如果在香港特別行政區已經訂購雙音辨號服務,則對於具有不同傳真響鈴模式的來電,電話將響鈴指定的次數。 然後,印表機將在不拿起話筒的情況下自動切換至傳真接收。

      可以變更切換至傳真接收前的電話響鈴次數。

    • 設定印表機,以便進行設定可以從連接的電話啟用傳真接收(遠端接收)。

    • 答錄機連接到印表機時:

      • 如果答錄機設定為應答模式,將進階設定的使用者友好接收(User-friendly RX)設定為(ON) 如果是傳真呼叫,印表機將自動接收傳真。

      • 如果關閉答錄機的應答模式,請拿起話筒。 如果聽到傳真提示音,請在提示音停止後至少等候5秒鐘,然後掛上話筒。

      • 如果將進階設定的手動/自動切換(Manual/auto switch)設定為(ON),請將接收開始時間(RX start time)設定為長於答錄機開始播放應答訊息前的時間。 進行此設定後,建議使用行動電話等呼叫答錄機以確認訊息已成功錄製到答錄機。

      • 將答錄機設定為應答模式並作如下調整:

        • 整段留言不得超過15秒鐘。

        • 請在留言中告訴對方如何傳送傳真。

  • 如果是語音呼叫:

    呼叫傳入時,電話會響鈴。

    拿起話筒,使用電話通話。

    注釋

    • 如果印表機在通話時意外切換至傳真接收,請將進階設定的使用者友好接收(User-friendly RX)設定為(OFF)

    • 如果將進階設定的手動/自動切換(Manual/auto switch)設定為(ON),則必須在接收開始時間(RX start time)中指定的時間內拿起話筒應答撥入的電話。 否則,印表機將切換至傳真接收。

選擇了僅傳真模式(Fax only mode)時:

  • 如果是傳真呼叫:

    印表機將自動接收傳真。

    注釋

    • 如果將電話連接到印表機,有電話撥入時,電話將響鈴。

    • 可以使用進階設定的來電響鈴(Incoming ring)變更電話的響鈴次數。

選擇DRPD網路轉換(Network switch)時:

  • 如果是傳真呼叫:

    呼叫傳入時,電話會響鈴。

    偵測到傳真響鈴模式時,印表機將自動接收傳真。

    注釋

  • 如果是語音呼叫:

    呼叫傳入時,電話會響鈴。

    印表機沒有偵測到傳真響鈴模式時,電話將繼續響鈴。

    拿起話筒,使用電話通話。

    注釋

    • 如果要使用此項功能,必須向電話公司訂購相容的服務。

    • 對於DRPD

      需要在印表機上選擇合適的響鈴模式。

    • 對於網路轉換

      根據所在國家或地區,該服務的名稱會有所不同。 根據所在國家或地區,此設定也可能不可用。