透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

本節說明透過輸入傳真/電話號碼直接撥號並傳送傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  • 通話後傳送傳真

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置文件。

3. 在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)。

   • LCD螢幕和操作面板

   顯示傳真待命螢幕。

   

4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 輸入接收方的傳真/電話號碼。

   • 輸入數字、字母和符號
   

   注釋

   • 按按鈕兩次輸入暫停符。

6. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

   印表機開始掃描文件。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

   • 掃描完成前，請勿開啟文件蓋板。

7. 開始傳送。

   • 如果在自動送稿機中裝入文件：

     印表機自動掃描文件並開始傳送傳真。

   • 如果將文件放置在原稿玻璃上：

     掃描文件後，將顯示詢問是否裝入下一文件的確認螢幕。

     要傳送掃描文件，請按OK按鈕開始傳送。

     要傳送兩頁或兩頁以上，請依照訊息裝入下一頁，並按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕。 掃描所有頁面後，按OK按鈕開始傳送。

注釋

• 印表機連接到PBX(用戶專用交換機)系統時，關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊，請參閱系統的操作說明。

• 如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

  • 自動重撥

• 未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在印表機記憶體中。 如果發生傳送錯誤，不會儲存這些文件。

  • 儲存在印表機記憶體中的文件

• 在文件傳送完畢前，請勿拔除電源線。