從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送
將掃描的資料附加至電子郵件前,請檢查以下事項:
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已安裝MP Drivers。(Windows)
如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers。
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印表機和電腦已透過網路正確連接。
透過網路連接掃描資料時,請檢查以下項目。
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對於Windows:
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對於macOS:
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已指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。
使用Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。
按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。
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在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。
顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。
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選擇附加到電子郵件(Attach to email)。
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選擇要轉寄掃描資料的電腦。
為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。
顯示掃描待命螢幕。
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根據需要指定設定。
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A: 選擇文件類型。
- 文件(Document)
- 選擇以掃描文件。
- 相片(Photo)
- 選擇以掃描相片。
- 自動掃描(Auto scan)
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印表機會自動偵測原稿類型並以最佳化的大小、解析度和資料格式轉寄影像。
重要事項
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根據原稿類型正確地放置原稿;否則,可能無法正確掃描某些原稿。
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無法正確掃描以下項目。
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A4大小的相片
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小於127 x 178mm(5 x 7in)的文件,如裁切了書脊的平裝書
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白色薄紙上的原稿
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狹長的原稿,如全景相片
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從自動送稿機掃描原稿時,掃描首頁需要更長的時間。
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B: 顯示選擇儲存/轉寄的螢幕。
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C: 顯示掃描設定螢幕。
關於設定項目的更多資訊:
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按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。
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如果將原稿放置在自動送稿機中:
印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。
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如果將原稿放置在原稿玻璃上:
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在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時:
印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。
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在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時:
掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。
如果繼續掃描,請選擇是(Yes),在原稿玻璃上裝入下一原稿並開始掃描。
如果不需要繼續掃描,選擇否(No)。 將掃描的資料作為一個PDF檔案轉寄至電腦。
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掃描的資料會根據Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中設定的郵件軟體或檔案名稱轉寄至電腦並附加至電子郵件。
關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。
掃描完成後從原稿玻璃或文件輸出槽取出原稿。
重要事項
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如果選擇自動掃描(Auto scan)時的掃描效果不理想,請在步驟6中根據原稿選擇文件類型或大小。
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注釋
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使用Windows時,按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。
在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility為要啟動的應用程式軟體,然後按一下確定(OK)。