Ta emot fax

I det här avsnittet beskrivs de förberedelser du måste göra för att kunna ta emot ett fax och hur du tar emot ett fax.

Förbereda för mottagning av fax

Förbered mottagning av fax enligt nedanstående.

Kontrollera att skrivaren är påslagen.
Välj Fax på HEM-skärmen.
- LCD-skärm och manöverpanel
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Kontrollera att du har valt inställningen för mottagningsläge.

Obs!
- Mer information om hur du ändrar mottagningsläget:
  - Ställa in mottagningsläge
Fyll på papper.

Lägg i arken med vanligt papper.
Ange pappersinställningarna efter behov.
- Ändra pappersinställningar
Detta slutför förberedelserna för att ta emot fax.

När ett fax tas emot, skrivs det ut automatiskt på det laddade papperet.

Ta emot fax

Mottagningssättet varierar beroende på vilket mottagningsläge du har valt.

Obs!

Mer information om mottagningsläget:
- Ställa in mottagningsläge
Du kan ange de avancerade inställningarna för varje mottagningsläge.

Mer information om de avancerade inställningarna för mottagningsläget:
- Avancerade inställningar för mottagningsläget
Enligt skrivarens standardinställningar skrivs mottagna fax ut automatiskt efter att de tagits emot. Om faxen inte kan skrivas ut sparas de i skrivarens minne automatiskt.
- Minnesmottagning

När Telefonprioritetsläge (Tel. priority mode) har valts:

När det inkommande samtalet är ett fax:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

Lyft telefonluren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.

Skrivaren tar emot faxet.

Obs!
- Om skrivaren inte växlar till faxmottagning väljer du Fax på HEM-skärmen och trycker sedan på Svart (Black) eller Färg (Color)-knappen för att ta emot faxet.
- Om du vill ta emot fax utan att behöva lyfta telefonluren ställer du in Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i avancerade inställningar till PÅ (ON). Starttid för mott. (RX start time) gör att du kan ange det antal sekunder som ska passera innan skrivaren går över till faxmottagning.
- Om du prenumererar på tjänsten Duplex Ringing i Hongkong ringer telefonen ett visst antal gånger när det kommer ett inkommande samtal med ett särskilt faxringmönster. Skrivaren växlar sedan automatiskt till faxmottagning utan att telefonluren behöver lyftas upp.
  
  Det går att ändra det antal gånger som telefonen ringer innan faxmottagning kan ändras.
- Ställ in skrivaren för att möjliggöra aktivering av faxmottagning från en ansluten telefon (fjärrmottagning).
  - Fjärrmottagning
- När telefonsvararen är ansluten till skrivaren:
  - Om telefonsvararen är inställd på svarsläge ska du ställa in Användarvänlig mottagning (User-friendly RX) i avancerade inställningar till PÅ (ON). Om det inkommande samtalet är ett fax tar skrivaren automatiskt emot faxet.
  - Om svarsläget är avstängt på telefonsvararen ska du lyfta på luren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.
  - Om Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i avancerade inställningar är inställd på PÅ (ON) ska du ställa in Starttid för mott. (RX start time) till ett värde som är längre än den tid det tar innan telefonsvararen automatiskt besvarar inkommande samtal. Vi rekommenderar att du kontrollerar att inspelningen av meddelanden på telefonsvararen fungerar korrekt när du har ändrat den här inställningen, t.ex. genom att ringa upp telefonsvararen via en mobiltelefon.
  - Ställ in telefonsvararen i svarsläge och gör följande justeringar:
    - Hela meddelandet ska vara högst 15 sekunder långt.
    - I meddelandet talar du om för den som ringer hur det går till att skicka ett fax.
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

Lyft luren och besvara samtalet.

Obs!
- Om skrivaren oväntat växlar till faxmottagning under telefonsamtal ska du ställa in Användarvänlig mottagning (User-friendly RX) i avancerade inställningar till AV (OFF).
- Om Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i avancerade inställningar är inställd till PÅ (ON) måste du besvara ett inkommande samtal genom att lyfta telefonluren inom den tid som är angiven i Starttid för mott. (RX start time) Annars kommer skrivaren att växla till faxmottagning.

När Endast fax-läge (Fax only mode) har valts:

När det inkommande samtalet är ett fax:

Skrivaren tar emot faxet automatiskt.

Obs!
- Om en telefon är ansluten till skrivaren ringer den vid inkommande samtal.
- Du kan ändra antalet gånger som telefonen ska ringa med Inkomm. ringsignal (Incoming ring) i avancerade inställningar.

När du har valt DRPD eller Nätverksomkopplare (Network switch):

När det inkommande samtalet är ett fax:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

Skrivaren tar emot faxet automatiskt när ringmönstret för fax identifieras.

Obs!
- Du kan ändra antalet gånger som telefonen ska ringa.
  - Avancerade inställningar för mottagningsläget
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

När skrivaren inte kan identifiera faxringmönstret fortsätter telefonen att ringa.

Lyft luren och besvara samtalet.

Obs!
- Om du vill använda den här funktionen måste du prenumerera på en kompatibel tjänst från ditt telefonbolag.
- För DRPD
  
  Du måste välja ett lämpligt ringmönster på skrivaren.
  - Ställa in DRPD-ringmönstret (endast USA och Kanada)
- För nätverksomkopplare
  
  Namnet på den här tjänsten varierar beroende på land eller region. Det kan hända att den inte är tillgänglig, också det beroende på land eller region.