gå till huvudtexten

Registrera mottagarnas fax-/telefonnummer

Innan du kan använda skrivarens katalog måste du registrera mottagarnas fax-/telefonnummer. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas fax-/telefonnummer.

  1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

  2. Välj Fax på HEM-skärmen.

  3. Välj Meny (Menu).

  4. Välj Katalog (Directory).

  5. Välj Lägg till katalogpost (Add directory entry).

  6. Välj ett ledigt ID-nummer.

    Obs!

    • Om du väljer ett ID-nummer när mottagarna redan har registrerats visas skärmen för att utföra åtgärden Redigera (Edit) eller Ta bort (Delete).

  7. Välj Mottagare (Recipient).

  8. Välj ett registreringssätt.

  9. Registrera mottagarens fax-/telefonnummer.

    • Från utgående logg (From outgoing call log) väljs som registreringsmetod:

      Skärmen för att välja fax-/telefonnummer från de utgående samtalsloggarna visas.

      1. Välj ett fax-/telefonnummer.

        Fax-/telefonnumret som valts från de utgående samtalsloggarna visas.

      2. Kontrollera fax-/telefonnumret och välj Nästa (Next).

        Fax-/telefonnumret registreras i skrivaren och skärmen för att mata in mottagarens namn visas.

    • Från inkommande logg (From incoming call log) väljs som registreringsmetod:

      Skärmen för att välja fax-/telefonnummer eller namn från de inkommande samtalsloggarna visas.

      1. Välj ett fax-/telefonnummer eller ett namn.

        Fax-/telefonnumret som valts från de inkommande samtalsloggarna visas.

      2. Kontrollera fax-/telefonnumret.

        Fax-/telefonnumret registreras i skrivaren och skärmen för att mata in mottagarens namn visas.

      Obs!

      • Det kan hända att den här registreringsmetoden inte är tillgänglig, beroende på land eller region.

    • Mata in direkt (Enter directly) väljs som registreringsmetod:

      Skärmen där du anger fax-/telefonnumret visas.

      1. Använd de numeriska knapparna för att skriva in fax-/telefonnumret som du vill registrera. Välj sedan Nästa (Next).

        Fax-/telefonnumret registreras i skrivaren och skärmen för att mata in mottagarens namn visas.

        Obs!

        • Tryck på knappen # två gånger för att ange en paus.

        • När Typ av telefonlinje (Telephone line type) i Användarinställningar för fax (Fax user settings) under Faxinställningar (Fax settings) är inställt på Pulsval (Rotary pulse) kan du ange en ton ("T") genom att trycka på knappen Ton (Tone).

  10. Använd de numeriska knapparna för att ange mottagarens namn.

    Om du väljer ett namn på Från inkommande logg (From incoming call log) i steg 9 kan namnet redan ha angetts. Om du inte ändrar namnet ska du gå till steg 11.

    Obs!

    • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

  11. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

Obs!

  • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.

  • Du kan kontrollera vilka mottagarnummer och -namn som du har registrerat genom att skriva ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).