Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)

Met deze printer kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. U kunt de ontvangers opgeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren en de geregistreerde ontvangers te selecteren (het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen).

U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.

• Een ontvanger die op de printer is geregistreerd:

  Maximaal 20 (het totaal van het aantal van de specifieke ontvanger en het groepskiesnummer)

• De fax- of telefoonnummers invoeren of herhaal nummers:

  1

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u door een eenvoudige handeling documenten naar alle ontvangers in de groep verzenden.

  • Ontvangers registreren bij Groepskiezen

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats documenten op de plaat of in de ADF (automatische documentinvoer).

3. Selecteer Fax op het HOME-scherm.

   • LCD en bedieningspaneel

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

   

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Geef de eerste ontvanger op.

   

   Geef de eerste ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Selecteer Menu, selecteer Telefoonboek (Directory) en Fax verzenden (Send fax).

     Selecteer vervolgens een ontvanger.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger met de numerieke toetsen.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

   • Door het nummer te herhalen:

     Selecteer Menu en selecteer Nummerherhaling (Redial).

     Selecteer vervolgens het nummer dat u wilt kiezen.

     • Handmatige nummerherhaling

6. Selecteer Ontvanger toev. (Add recipient).

7. Druk op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.