naar hoofdtekst gaan

Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren

Voordat u het telefoonboek van de printer kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Selecteer Fax op het HOME-scherm.

  3. Selecteer Menu.

  4. Selecteer Telefoonboek (Directory).

  5. Selecteer Telefoonboekvermelding toev. (Add directory entry).

  6. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

    Opmerking

    • Het scherm voor het uitvoeren van de registratiebewerking Bewerken (Edit) of Verwijderen (Delete) wordt weergegeven als u een ID-nummer selecteert terwijl ontvangers al zijn geregistreerd.

  7. Selecteer Ontvanger (Recipient).

  8. Selecteer een registratiemethode.

  9. Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

    • Via uitgaand log (From outgoing call log) is geselecteerd als registratiemethode:

      Het scherm om het fax-/telefoonnummer te selecteren in de uitgaande oproepenlogboeken, wordt weergegeven.

      1. Selecteer een fax-/telefoonnummer.

        Het fax-/telefoonnummer dat is geselecteerd in de uitgaande oproepenlogboeken wordt weergegeven.

      2. Controleer het fax-/telefoonnummer en selecteer Volgende (Next).

        Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op de printer en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven.

    • Via inkomend log (From incoming call log) is geselecteerd als registratiemethode:

      Het scherm om het fax-/telefoonnummer of de naam te selecteren in de ontvangen oproepenlogboeken, wordt weergegeven.

      1. Selecteer een fax-/telefoonnummer of een naam.

        Het fax-/telefoonnummer dat is geselecteerd in de ontvangen oproepenlogboeken wordt weergegeven.

      2. Controleer het fax-/telefoonnummer.

        Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op de printer en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven.

      Opmerking

      • Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio.

    • Direct invoeren (Enter directly) is geselecteerd als registratiemethode:

      Het scherm voor het invoeren van het fax-/telefoonnummer wordt weergegeven.

      1. Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer in dat u wilt registreren en selecteer Volgende (Next).

        Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op de printer en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven.

        Opmerking

        • Druk tweemaal op de knop # om een pauze in te voeren.

        • Als Type telefoonlijn (Telephone line type) in Gebruikersinstellingen fax (Fax user settings) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon (T) invoeren door te drukken op de knop Toon (Tone).

  10. Gebruik de numerieke toetsen om de naam van de ontvanger op te geven.

    Als u bij Via inkomend log (From incoming call log) in stap 9 een naam selecteert, kan deze al zijn ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar stap 11.

    Opmerking

    • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

  11. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

Opmerking

  • Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

  • U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) af te drukken.