Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

In questa sezione vengono descritti la selezione e l'invio di fax immettendo direttamente i numeri di fax/telefono.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  • Invio di fax dopo una chiamata telefonica

1. Controllare che la stampante sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura o sull'ADF (Alimentatore automatico documenti).

3. Selezionare Fax nella schermata HOME.

   • LCD e pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

   

4. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.

   • Immissione di numeri, lettere e simboli
   

   Nota

   • Premere due volte il pulsante per immettere una pausa.

6. Premere il pulsante Nero (Black) o Colore (Color).

   La stampante avvia la scansione del documento.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.

   • Aprire il coperchio dei documenti solo al termine della scansione.

7. Procedere con l'invio.

   • Se si carica il documento nell'ADF:

     La stampante acquisisce automaticamente il documento e inizia a inviare il fax.

   • Se si carica il documento sul piano di lettura:

     Una volta completata la scansione del documento, viene visualizzata la schermata di conferma nella quale viene richiesto se si desidera caricare il documento successivo.

     Per inviare il documento acquisito, premere il pulsante OK per procedere con l'invio.

     Per inviare due o più pagine, seguire il messaggio per caricare la pagina successiva, quindi premere il pulsante Colore (Color) o Nero (Black). Una volta acquisite tutte le pagine, premere il pulsante OK per procedere con l'invio.

Nota

• Quando la stampante è collegata a un sistema PBX (Private Branch Exchange), consultare il manuale di istruzioni operative del sistema per dettagli sulla selezione del numero di telefono/fax del destinatario.

• Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la stampante è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

  • Riselezione automatica

• I documenti non inviati, ad esempio quelli in attesa di ricomposizione, sono archiviati nella memoria della stampante. Se si verifica un errore di invio, tali documenti non vengono archiviati.

  • Documenti archiviati nella memoria della stampante

• Non scollegare il cavo di alimentazione finché tutti i documenti non vengono inviati.